Kogod Hof
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DMOs pflegen Beziehungen zu lokalen Hotels, Veranstaltungsorten und Diensten in der ganzen Stadt, die es Ihrer Organisation ermöglichen, die Kultur eines Ortes wirklich kennenzulernen, während sie gleichzeitig eine Konferenz der Spitzenklasse ausrichten und einem Meeting ein lokales Flair verleihen, das den Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis beschert.
Destination DC (DDC), die offizielle Destinationsmarketingorganisation der Hauptstadt, verfügt über eine Fülle von Ressourcen für die Planung Ihres nächsten Kongresses oder Meetings. Die Expertise von DDC gibt Ihrer Organisation das Selbstvertrauen, über die National Mall hinaus zu erkunden und tiefer in die Kultur und Wurzeln der Stadt einzutauchen.
„Ganz gleich, ob Ihr Meeting groß oder klein ist, national oder international, unser Convention Sales and Services-Team verfügt über umfassende Kenntnisse zu den besten Veranstaltungsorten, Restaurants und Hotels, um Ihre Konferenz zu einem Erfolg zu machen“, sagte Melissa Riley, Senior Vice President of Convention Sales and Services. „Das Planen und Organisieren von Meetings kann stressig sein, aber unser vielfältiges Personal ist in der Lage, Ihre Bedürfnisse und Wünsche zu priorisieren, damit sie in die Meeting-Landschaft von DC passen.“
Die Mitarbeiter von DDC verfügen über umfangreiche Ortskenntnisse, die sie sich durch jahrelange Arbeit in der Hauptstadt und im DMO-Bereich angeeignet haben. Riley ist seit über 21 Jahren im DDC-Team und hat während ihrer gesamten Amtszeit in der Abteilung Convention Sales and Services (CSS) gearbeitet. Die verbleibenden CSS-Team besteht aus 36 Experten mit umfassender Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Meetingplanern und Organisationen aus der ganzen Welt.
So empfing beispielsweise das American Institute of Architects (AIA) im Juni 2024 über 15,000 Teilnehmer im Walter E. Washington Convention Center, tatkräftig unterstützt vom CSS-Team des DDC. Das AIA belebte die ganze Stadt mit ausführlichen Architekturführungen durch die Wharf und die historischen Viertel von DC, einem Go-Go-Musik-Willkommen im Convention Center und einem lebhaften Empfang im verglasten Kogod Courtyard der National Portrait Gallery.
„Ich habe an vielen Konferenzen dieser Art im ganzen Land teilgenommen und muss sagen, dass Washington, D.C. aufgrund der Gemeinschaft hier und der Standorte, der Restaurants [und] der Architektur in D.C. selbst mein schönstes Erlebnis war“, sagte Melvin Wallace, AIA-Teilnehmer und Stratege für digitale Transformation bei Voyansi.
Durch die Verbindungen des DDC in der gesamten Community konnten die Teilnehmer in die vielseitige Kultur von DC eintauchen, was dem Treffen ein einzigartiges lokales Flair und ein Gefühl der Verbundenheit verlieh.
Mit Transporttipps, Hotelempfehlungen und Vorschlägen für Tagungsräume dienen DMOs als zentrale Anlaufstelle und erleichtern die Planung von Veranstaltungen in einer unbekannten Stadt erheblich, wodurch Sie Zeit sparen.
DDC steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite: Wir erleichtern Buchungen, organisieren Pläne und koordinieren Veranstaltungsräume. Das CSS-Team macht den Prozess so einfach und unkompliziert wie möglich.
„Stellen Sie sich das Team von Destination DC als vertrauenswürdige Unterstützung vor Ort vor, die sich um die Interessen Ihrer Organisation kümmert“, sagte Riley. „Wir möchten eine Beziehung zu Ihnen aufbauen, damit Sie problemlos die bestmögliche Konferenz planen können.“
DDC bietet Ihnen einen einzigen Ansprechpartner, der Ihnen nicht nur fundiertes Wissen über die historische Erfahrung Washingtons, sondern auch über seine reiche Kultur vermittelt. Durch die Einreichung eines Angebotsanfrage (RFP)kann sich jede Organisation an einen DDC-Reisezielexperten wenden, um einen einzigartigen und erfolgreichen Tagungsablauf zu erstellen.
DMO-Expertise ist kostenlos.
DMOs sind gemeinnützige Organisationen und werden größtenteils durch Hotelsteuern finanziert. Ihr Ziel ist es, Meeting-Profis und Urlaubern dabei zu helfen, das Reiseziel kostenlos zu bewerben. Ihr Ziel ist es, mit den Kunden Strategien zu entwickeln, wie sich die Besucherzahlen am besten steigern lassen – und das kostenlos.
Mit über 1,000 Mitgliedsunternehmen und -organisationen verfügt DDC über starke Beziehungen in der ganzen Stadt, um Sie bei der Preisgestaltung optimal zu unterstützen, insbesondere bei der flexiblen Zeiteinteilung in den Monaten mit geringerer Besucherzahl. Washington, DC kann eine teure Stadt sein, aber mit den Beziehungen von DDC können die Preise erschwinglich und große Veranstaltungen wirtschaftlich sein.
Meetingplaner können ihre Konferenz mithilfe eines DMO so gestalten, dass sie die Werte ihrer Organisation widerspiegelt. Ziele wie Nachhaltigkeit, Zugänglichkeit sowie Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI) werden bei der Buchung von Meetingräumen immer relevanter.
Die NT-Tron Serie 2022 Intelligente Meetings und die Fallstudie Destination International ergab, dass mehr als die Hälfte (59 %) der Planer sagten, dass DEI für ihre Organisation absolute Priorität hat. DMO-Experten verfügen über umfassende Kenntnisse lokaler Lieferanten und Veranstaltungsorte und können den Prozess der Suche nach passenden Anbietern vereinfachen.
Durch die Nachhaltigkeitsbezirk, des DEI-Bezirk und die DEI Business Fellowship-Initiativen macht DDC es schlüsselfertig. Die Programme heben Unternehmen, Lieferanten und Organisationen hervor, die einzigartig in DC sind und mit den Nachhaltigkeits- und DEI-Bemühungen der Stadt übereinstimmen.
Die Betonung von Nachhaltigkeit bei Konferenzen könnte einen Planer dazu veranlassen, sein Meeting im Walter E. Washington Convention Center abzuhalten, einem LEED-Platin-zertifizierten Veranstaltungsort, oder im Eaton DC zu übernachten, einem Hotel, das sich der „Verringerung von Abfall [und] der Anwendung von nachhaltigem Design“ verschrieben hat. Darüber hinaus könnte es den Planer dazu bewegen, eine Mahlzeit im Ambar in Shaw oder Capitol Hill zu reservieren. Dies sind nur vier der 50 + Mitglieder im Nachhaltigkeitsbezirk von DDC.
Ähnlich wie der Sustainability District bietet der DEI District eine Fülle von Ergänzungen für jede Reiseroute mit Restaurants in Frauenbesitz women wie Centrolia, Piccolina oder Uncle Chip's, Unternehmen in Schwarzbesitz wie Mahogany Books oder einzigartige Museen wie das National Museum of Women in the Arts.
Durch die Einbindung dieser einzigartigen Veranstaltungsorte und Restaurants in Ihr Meeting-Erlebnis vermitteln Sie Ihren Teilnehmern ein stärkeres Gefühl für den Ort und die Umgebung.
DMOs möchten, dass Ihre Tagung oder Konferenz ein Erfolg wird. DDC möchte mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine Veranstaltung zu organisieren, die optimal zu Ihrer Organisation passt und die Einzigartigkeit der Hauptstadt des Landes voll zur Geltung bringt. Mit DDC wird Ihre Konferenz nicht nur unvergesslich, sondern die Teilnehmer werden sich auch in Washington, DC, verlieben. Wir hoffen, dass die Besucher Erfahrungen machen, die sie ein Leben lang begleiten, und immer wieder nach DC zurückkehren.
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