Patio de Kogod
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Las OGD tienen relaciones con hoteles, lugares y servicios locales en toda la ciudad que permiten a su organización experimentar verdaderamente la cultura de un lugar mientras organiza una conferencia de primer nivel y brinda una sensación local a una reunión que dejará a los asistentes con una experiencia inolvidable.
Destination DC (DDC), la organización oficial de marketing de destinos de la capital del país, cuenta con una gran cantidad de recursos para planificar su próxima convención o reunión. La experiencia de DDC le brinda a su organización la confianza para explorar más allá del National Mall y sumergirse más profundamente en la cultura y las raíces de la ciudad.
“Tanto si su reunión es grande como pequeña, nacional o internacional, nuestro equipo de Ventas y Servicios para Convenciones tiene un amplio conocimiento de los mejores lugares, restaurantes y hoteles para que su conferencia sea un éxito”, afirmó Melissa Riley, vicepresidenta sénior de Ventas y Servicios para Convenciones. “Planificar y organizar reuniones puede ser estresante, pero nuestro personal diverso está capacitado para priorizar sus necesidades y deseos para adaptarse al panorama de reuniones de DC”.
El personal de DDC tiene un amplio conocimiento local adquirido durante años en la capital de la nación y trabajando en el espacio DMO. Riley ha estado con el equipo de DDC durante más de 21 años y ha trabajado en el departamento de Ventas y Servicios para Convenciones (CSS) durante toda su permanencia. Equipo CSS Está formado por 36 expertos con amplia experiencia trabajando con organizadores de reuniones y organizaciones de todo el mundo.
Por ejemplo, en junio de 2024, el Instituto Americano de Arquitectos (AIA) recibió a más de 15,000 asistentes en el Centro de Convenciones Walter E. Washington, con el gran apoyo del equipo CSS de DDC. El AIA activó a toda la ciudad con recorridos arquitectónicos en profundidad por el Muelle y los barrios históricos de DC, una bienvenida con música Go-Go en el Centro de Convenciones y una animada recepción en el Patio Kogod de vidrio de la Galería Nacional de Retratos.
“He asistido a muchas conferencias de este tipo en todo el país y debo decir que Washington, DC, ha sido mi experiencia favorita debido a la comunidad de aquí, las ubicaciones, los restaurantes [y] la arquitectura de DC en sí”, dijo Melvin Wallace, asistente de AIA y estratega de transformación digital en Voyansi.
Los asistentes pudieron sumergirse en la cultura ecléctica de DC gracias a las conexiones de DDC en toda la comunidad, lo que le dio a la reunión un sabor local único y un sentido de lugar.
Con consejos de transporte, recomendaciones de hoteles y sugerencias de espacios para reuniones, las OGD actúan como una ventanilla única y hacen que programar eventos en una ciudad desconocida sea mucho más fácil, ahorrándole tiempo.
DDC estará contigo en cada paso del camino: facilitando las reservas, organizando los planes y coordinando los espacios del evento. El equipo de CSS hace que el proceso sea lo más sencillo y sin complicaciones posible.
“Piense en el equipo de Destination DC como un apoyo de confianza que vela por los intereses de su organización”, afirmó Riley. “Queremos construir una relación con usted que le permita planificar fácilmente la mejor conferencia posible”.
DDC ofrece un único punto de contacto para brindarle un conocimiento profundo no solo de la experiencia histórica de Washington, sino también de su rica cultura. Al enviar una solicitud solicitud de propuesta (RFP)Cualquier organización puede conectarse con un experto en destinos de DDC para crear un itinerario de reuniones único y exitoso.
La experiencia de DMO es gratuita.
Las OGD son organizaciones sin fines de lucro y se financian en gran medida con impuestos hoteleros. Su objetivo es ayudar a los profesionales del sector de congresos y a los viajeros de ocio a promocionar el destino sin coste alguno para el cliente. Su objetivo es elaborar estrategias con los clientes sobre la mejor forma de aumentar la asistencia, sin coste alguno.
Con más de 1,000 empresas y organizaciones miembros, DDC tiene sólidas relaciones en toda la ciudad para brindarle el mejor apoyo a la hora de elegir precios, en particular con horarios flexibles durante los meses de menor afluencia de visitantes a la ciudad. Washington, DC puede ser una ciudad cara, pero con las relaciones de DDC, los precios pueden ser asequibles y los grandes eventos económicos.
Los organizadores de reuniones pueden adaptar su conferencia para reflejar los valores de su organización con la ayuda de una OGD. Objetivos como la sostenibilidad, la accesibilidad y la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) son cada vez más relevantes a la hora de reservar espacios para reuniones.
El Reuniones inteligentes Un estudio de caso de Destination International reveló que más de la mitad (59 %) de los planificadores afirmó que la DEI es una prioridad absoluta para su organización. Los expertos de las OGD tienen un amplio conocimiento de los proveedores y lugares locales y pueden simplificar el proceso de búsqueda de proveedores adecuados.
A través de la Distrito de Sostenibilidad, Distrito DEI y las iniciativas de DEI Business Fellowship, DDC lo convierte en una opción integral. Los programas destacan a las empresas, proveedores y organizaciones que son exclusivas de DC y se alinean con los esfuerzos de sustentabilidad y DEI de la ciudad.
Poner énfasis en la sostenibilidad en las conferencias podría llevar a un organizador a celebrar su reunión en el Centro de Convenciones Walter E. Washington, un recinto con certificación LEED Platinum, o a alojarse en el Eaton DC, un hotel comprometido con “reducir los residuos [y] emplear un diseño sostenible”. Además, podría llevar al organizador a reservar una comida en el Ambar de Shaw o en Capitol Hill. Estas son solo cuatro de las Miembros de 50 + en el Distrito de Sostenibilidad de DDC.
Al igual que el Distrito de Sostenibilidad, el Distrito DEI ofrece una gran cantidad de elementos adicionales para cualquier itinerario. restaurantes propiedad de mujeres como Centrolia, Piccolina o Uncle Chip's, negocios de propiedad de negros como Mahogany Books o museos únicos como el Museo Nacional de Mujeres en las Artes.
La incorporación de este tipo de lugares y restaurantes únicos a su experiencia de reunión conecta a sus asistentes con DC y sus comunidades con un mayor sentido de lugar.
Las OGD quieren que su reunión o conferencia sea un éxito. DDC quiere asociarse con usted para crear una reunión que funcione mejor para su organización y muestre plenamente la singularidad de la capital del país. Con DDC, no solo su conferencia será memorable, sino que también los asistentes se enamorarán de Washington, DC. La esperanza es que los visitantes tengan experiencias que duren toda la vida y regresen a DC una y otra vez.
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