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Política de privacidad de Destination DC

Destination DC respeta su privacidad y se compromete a proteger la privacidad de sus empleados, miembros, clientes, partes interesadas y otros contactos. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, divulgamos y administramos la información personal.

Ámbito de aplicación

Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales procesados ​​por empleados de tiempo completo y parcial, voluntarios cuando actúan en nombre de Destination DC y todos los procesos comerciales llevados a cabo por Destination DC a través de nuestro sitio web, formularios web, redes sociales, correos electrónicos y teléfono. Es aplicable tanto a la Washington DC Convention and Tourism Corporation, Inc. (que opera como Destination DC), una organización 501 (c) 6, como a la American Experience Foundation, una organización 501 (c) 3, a la que se hace referencia en este documento como " Destino DC ”. 

¿Qué información recopilamos?

Destination DC puede recopilar los siguientes datos personales de acuerdo con los fines de uso que se explican en una sección posterior:

  • Nombre y datos de contacto
  • Fecha de nacimiento
  • Datos / uso de perfil en línea
  • Información de Contacto en caso de Emergencia
  • Información de perfil de redes sociales
  • Copias de documentos de identificación.
  • Educación e información profesional
  • Registro y participación en eventos y actividades de Destination DC
  • Preferencias de suscripción
  • Información sobre los dispositivos que usa
  • Información sobre el uso del servicio
  • Cookies
  • Datos de autenticación
  • Información sobre la ubicación
  • Otra información que cargue o nos proporcione

¿Cómo usamos su información?

Destination DC utiliza su información personal para los siguientes propósitos:

Para procesar transacciones. Destination DC utiliza información personal como el nombre, la dirección física, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la empresa / institución para interactuar con usted, incluido el contacto con usted acerca de su suscripción, participación en eventos o membresía.

Para brindar soporte u otros servicios. Destination DC puede usar su información personal para brindarle soporte u otros servicios que haya solicitado. Destination DC también puede usar su información personal para responder directamente a sus solicitudes de información, incluidas las inscripciones para boletines, seminarios web u otras solicitudes específicas.

Para proporcionar información basada en sus necesidades y responder a sus solicitudes.. Destination DC puede usar su información personal para proporcionar avisos de nuevas aperturas y desarrollos de servicios en el área de Washington, DC.

Proporcionar foros en línea y redes sociales. Algunos servicios disponibles en el sitio web le permiten participar en discusiones interactivas, publicar comentarios, oportunidades u otro contenido en un tablero de anuncios o intercambiar, o participar en actividades de redes. Algunos servicios están moderados; se puede acceder a todos por razones técnicas (por ejemplo, para mejoras o correcciones). Destination DC no controla el contenido que los usuarios publican en estos foros o redes sociales. Debe considerar cuidadosamente si desea enviar información personal a estos foros o redes sociales y adaptar cualquier contenido que envíe de manera adecuada y de acuerdo con los términos de uso relevantes. También debe revisar los términos y condiciones adicionales que puedan regir su uso de estos servicios, incluidos los términos relacionados con el intercambio de su información personal y la recepción de comunicaciones.

Para seleccionar contenido, mejorar la calidad y facilitar el uso del sitio web. Destination DC puede usar su información personal, incluida la información recopilada como resultado de la navegación del sitio y los protocolos y cookies electrónicos (incluidas las cookies de terceros), para ayudar a crear y personalizar el contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, rastrear la capacidad de respuesta de la campaña de marketing, evaluar la página tasas de respuesta, realizar pruebas de usabilidad y facilitar su uso del sitio web (por ejemplo, para facilitar la navegación y el proceso de inicio de sesión, evitar la entrada de datos duplicados, mejorar la seguridad, realizar un seguimiento de las adiciones al carrito de compras y preservar la información de los pedidos entre sesiones).

Para ofrecerle publicidad personalizada. No compartimos su información con los anunciantes sin su consentimiento. Permitimos que los anunciantes elijan las características de los usuarios que verán sus anuncios, y podemos utilizar cualquiera de los atributos no identificables personalmente que hemos recopilado para seleccionar la audiencia adecuada para esos anuncios. Cuando hace clic en un anuncio o interactúa con él, existe la posibilidad de que el anunciante coloque una cookie en su navegador y que sus atributos cumplan con los criterios seleccionados por el anunciante.

Para comunicarnos con usted sobre una reunión, conferencia o evento. Podemos comunicarnos con usted sobre una reunión, conferencia o evento organizado o copatrocinado por Destination DC o uno de nuestros miembros comerciales. Esto puede incluir información sobre el contenido del evento, la logística, el pago, las actualizaciones y la información adicional relacionada con el evento. La información que proporcione al registrarse o participar en una conferencia administrada o copatrocinada por partes, que no sean o además de Destination DC, puede compartirse con esas partes, y el tratamiento de dicha información está sujeto a las políticas de privacidad de esas fiestas. Destination DC y sus copatrocinadores de la conferencia pueden contactarlo sobre el evento, iteraciones posteriores del evento y eventos relacionados. Tenga en cuenta que los organizadores de conferencias, reuniones o eventos de Destination DC, copatrocinadores, expositores y otros terceros pueden solicitar directamente su información personal en sus stands de conferencias o presentaciones. Proporcionarles su información es opcional, y debe revisar sus políticas de privacidad para abordar sus necesidades e inquietudes sobre cómo tratarán su información personal.

Incluirlo en los directorios de miembros de Destination DC. Si es un miembro activo de Destination DC, a petición suya, podemos incluir su información en el Directorio de miembros de Destination DC y en publicaciones, incluida la Guía oficial para visitantes y la Guía de planificación de eventos.

Para ayudarlo en su participación en las actividades de Destination DC. Destination DC se comunicará con usted si participa en determinadas actividades de Destination DC, como reuniones y seminarios organizados por Destination DC. Destination DC puede enviarle información como boletines informativos relacionados con esas actividades.

Para interactuar con terceros. Destination DC puede compartir sus datos personales con terceros en relación con los servicios que estas personas o entidades realizan para o con Destination DC. Estos terceros tienen restringido el uso de datos de cualquier otra manera que no sea para proporcionar servicios para Destination DC o para la colaboración en la que ellos y Destination DC están comprometidos contractualmente (por ejemplo, albergar una base de datos de Destination DC o participar en el procesamiento de datos en nombre de Destination DC , o enviándole por correo la información que solicitó). Estos terceros son seleccionados cuidadosamente por Destination DC y están obligados a mantener sus datos seguros.

Para proteger el contenido y los servicios de Destination DC. Podemos utilizar su información para prevenir actividades potencialmente ilegales y para hacer cumplir nuestros términos y condiciones. También utilizamos una variedad de sistemas tecnológicos para detectar y abordar actividades anómalas y para filtrar contenido para evitar abusos, como spam. Estos esfuerzos pueden, en ocasiones, resultar en una suspensión o terminación temporal o permanente de algunas funciones para algunos usuarios.

Para recibir comentarios o sugerencias.  Para brindar los servicios de mayor interés para nuestros clientes, en ocasiones, podemos pedir a los miembros, clientes, voluntarios y visitantes del sitio web que proporcionen aportes y comentarios (por ejemplo, a través de encuestas, estudios de usabilidad o grupos focales).

Para proteger los activos de información de Destination DC, así como sus propios datos personales. El Programa de seguridad de la información de Destination DC protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información de Destination DC al seguir un enfoque de gestión de riesgos basado en políticas, estándares, pautas y procedimientos para cumplir con los objetivos de seguridad y, al mismo tiempo, respaldar las metas comerciales y operativas.

¿Cómo puedes controlar tu información?

Puede controlar la información que tenemos sobre usted y cómo la usamos de varias formas.

  • Si es un usuario registrado, puede solicitar revisar, corregir o eliminar los datos personales que ha proporcionado a Destination DC contactando [correo electrónico protegido]
  • Utilice el método de cancelación de suscripción proporcionado en nuestras diversas comunicaciones.

¿Cómo sabrá si se modifica la Política de privacidad?

Destination DC puede actualizar su Política de privacidad. Si realizamos cambios sustanciales, le notificaremos por correo electrónico si es un miembro registrado, cliente o cliente de Destination DC, o mediante un aviso en nuestro sitio web antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Información técnica y reglamentaria

Prácticas de registro

El DC de destino registra automáticamente las direcciones de protocolo de Internet (IP) de los visitantes. La dirección IP es un número único asignado a cada computadora en Internet. Generalmente, una dirección IP cambia cada vez que se conecta a Internet (es una dirección "dinámica"). Tenga en cuenta que si tiene una conexión de banda ancha, dependiendo de sus circunstancias, la dirección IP que recopilamos puede contener información que podría considerarse identificable. Esto se debe a que con algunas conexiones de banda ancha, su dirección IP no cambia (es "estática") y podría estar asociada con su computadora personal.

Además de registrar las direcciones IP de los usuarios, Destination DC también puede realizar un seguimiento de los sitios que los usuarios visitaron inmediatamente antes de visitar washington.org y los términos de búsqueda que utilizaron para encontrarlos. Realizamos un seguimiento de las páginas visitadas en washington.org, la cantidad de tiempo dedicado a esas páginas y las búsquedas realizadas en ellas. Sus búsquedas permanecen confidenciales y anónimas. Destination DC utiliza esta información solo con fines estadísticos para averiguar qué páginas encuentran más útiles los usuarios y mejorar el sitio web.

Destination DC también captura y almacena la información que usted transmite. Esto puede incluir:

  • Navegador / tipo de dispositivo / versión
  • Sistema operativo utilizado
  • Dirección de control de acceso a medios (MAC)
  • Fecha y hora de la solicitud del servidor
  • Volumen de datos transferidos

Comportamiento de enlaces externos

Algunas de las páginas de washington.org tienen enlaces a otros sitios creados y mantenidos por otras organizaciones del sector público y / o privado. Destination DC proporciona estos enlaces únicamente para su información y conveniencia. Cuando se transfiere a un sitio web externo, abandona el dominio de Destination DC y las políticas de administración de información de Destination DC ya no se aplican. Destination DC lo alienta a leer la declaración de privacidad de cada sitio web externo que visite antes de proporcionar cualquier dato personal.

Cookies y balizas web

Las cookies y las balizas web son marcadores de posición electrónicos que los sitios web colocan en su dispositivo para rastrear sus movimientos individuales en ese sitio web a lo largo del tiempo. Destination DC utiliza tanto cookies basadas en sesión (que duran solo por la duración de la sesión del usuario) como cookies persistentes (que permanecen en su dispositivo y brindan información sobre la sesión en la que se encuentra y espera la próxima vez que use ese sitio nuevamente) .

Las cookies y las balizas web brindan información útil a Destination DC, lo que nos permite reconocer a los usuarios que repiten, facilitar el acceso del usuario y el uso de nuestro sitio, permitirnos rastrear el comportamiento de uso y equilibrar el uso de nuestro sitio web en todos los servidores web de Destination DC.

Las cookies de seguimiento, las cookies de terceros y otras tecnologías, como las balizas web, se pueden utilizar para procesar información adicional, habilitar funcionalidades secundarias en washington.org y habilitar funciones de terceros (como un enlace para "compartir" en redes sociales). También podemos incluir balizas web y otra tecnología similar en los mensajes de correo electrónico promocionales para determinar si los mensajes se han abierto.

No rastrear (DNT)

La industria de la publicidad en línea tiene iniciativas de autorregulación diseñadas para brindar a los consumidores la opción de elegir los tipos de anuncios que pueden ver en línea y para optar por no recibir anuncios de comportamiento en línea que ofrecen algunas o todas las empresas que participan en estos programas. Nuestros sitios web no responden a la configuración del navegador del consumidor DNT.

Colaboración con autoridades

Destination DC ha designado y asignado un funcionario de privacidad que representa a las autoridades reguladoras dentro de Destination DC y, a cambio, representa a Destination DC ante las autoridades reguladoras.

El oficial de privacidad de Destination DC garantizará una comunicación adecuada con la autoridad reguladora pertinente para la privacidad. El oficial de privacidad liderará la acción de investigación, el manejo de quejas y la notificación de violación de datos. El oficial de privacidad también monitoreará los cambios regulatorios y consultará a la autoridad reguladora cuando la implementación de un cambio regulatorio o tecnológico genere dudas.

Transferencia de información a otros países

Como organización global, Destination DC participa en numerosas actividades internacionales. En relación con la gestión de esas actividades, Destination DC puede transferir información a otros países. Al enviar su información a Destination DC a través de su sitio web, o en relación con sus interacciones con Destination DC fuera de línea, usted acepta dichas transferencias y el procesamiento de información en otros países.

Respuestas a solicitudes legales

Destination DC se reserva el derecho de compartir su información para responder a las solicitudes de información debidamente autorizadas de las autoridades gubernamentales o cuando lo exija la ley.

Sus derechos de privacidad en la Unión Europea

Según el Reglamento general de protección de datos (también conocido como GDPR), si usted es una persona protegida por el GDPR, puede tener ciertos derechos como sujeto de datos. Para solicitar información sobre esos derechos o hacer uso de ellos, envíe un correo electrónico a [correo electrónico protegido] con "Solicitud de GDPR" en la línea de asunto. En el correo electrónico, describa específicamente el derecho de GDPR con el que solicita asistencia. Tenga en cuenta que es posible que se necesite información adicional antes de iniciar una solicitud y que Destination DC se reserva el derecho de cobrar una tarifa con respecto a ciertas solicitudes. Una vez que Destination DC complete su revisión, se le notificará si su solicitud ha sido concedida o denegada, o si se aplican exenciones.

¿Cómo me comunico con usted si hay un problema?

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de privacidad o sobre el uso de su información personal, no dude en contactarnos por correo electrónico a [correo electrónico protegido].

Información del contacto:

[correo electrónico protegido]

Destino DC
901 7th Calle NW, Suite 400
Washington, DC 20001