Cour de Kogod
CARTE TI
Les OGD entretiennent des relations avec des hôtels, des lieux et des services locaux dans toute la ville qui permettent à votre organisation de véritablement découvrir la culture d'un lieu tout en organisant une conférence de premier ordre et en offrant une atmosphère locale à une réunion qui laissera aux participants une expérience inoubliable.
Destination DC (DDC), l'organisme officiel de marketing de destination de la capitale du pays, dispose d'une multitude de ressources pour planifier votre prochain congrès ou réunion. L'expertise de DDC donne à votre organisation la confiance nécessaire pour explorer au-delà du National Mall et plonger plus profondément dans la culture et les racines de la ville.
« Que votre réunion soit grande ou petite, nationale ou internationale, notre équipe de ventes et de services pour congrès possède une connaissance approfondie des meilleurs lieux, restaurants et hôtels pour faire de votre conférence un succès », a déclaré Melissa Riley, vice-présidente principale des ventes et des services pour congrès. « Planifier et organiser des réunions peut être stressant, mais notre personnel diversifié est équipé pour prioriser vos besoins et vos souhaits afin de s'adapter au paysage des réunions de Washington. »
Le personnel de DDC possède une connaissance approfondie du marché local, acquise au cours de ses années dans la capitale nationale et dans le secteur des OMD. Riley fait partie de l'équipe DDC depuis plus de 21 ans et a travaillé au sein du département des ventes et services de congrès (CSS) pendant toute la durée de son mandat. Équipe CSS est composé de 36 experts possédant une vaste expérience de travail avec des organisateurs de réunions et des organisations du monde entier.
Par exemple, en juin 2024, l'American Institute of Architects (AIA) a accueilli plus de 15,000 XNUMX participants au Walter E. Washington Convention Center, avec le soutien important de l'équipe CSS de DDC. L'AIA a animé toute la ville avec des visites architecturales approfondies du Wharf et des quartiers historiques de DC, un accueil musical Go-Go au Convention Center et une réception animée dans la cour vitrée Kogod de la National Portrait Gallery.
« J'ai participé à de nombreuses conférences de ce type à travers le pays, et je dois dire que Washington, DC a été mon expérience préférée en raison de la communauté ici, des emplacements, des restaurants et de l'architecture de DC elle-même », a déclaré Melvin Wallace, participant à l'AIA et stratège de la transformation numérique chez Voyansi.
Les participants ont pu s'immerger dans la culture éclectique de DC grâce aux connexions de DDC à travers la communauté, donnant à la réunion une saveur locale et un sens du lieu uniques.
Avec des conseils en matière de transport, des recommandations d'hôtels et des suggestions d'espaces de réunion, les OGD servent de guichet unique et facilitent grandement la planification d'événements dans une ville inconnue, vous faisant ainsi gagner du temps.
DDC vous accompagne à chaque étape : réservations, organisation des plans et coordination des espaces de réception. L'équipe CSS rend le processus aussi simple et indolore que possible.
« Considérez l’équipe de Destination DC comme un soutien de confiance sur le terrain qui veille aux meilleurs intérêts de votre organisation », a déclaré Riley. « Nous souhaitons établir une relation avec vous pour vous permettre de réussir à organiser facilement la meilleure conférence possible. »
DDC fournit un point de contact unique pour vous donner une connaissance approfondie non seulement de l'expérience historique de Washington, mais aussi de sa riche culture. En soumettant une demande demande de proposition (RFP), toute organisation peut se connecter avec un expert de destination DDC pour créer un itinéraire de réunion unique et réussi.
L'expertise DMO est gratuite.
Les OGD sont des organisations à but non lucratif, financées en grande partie par les taxes hôtelières. Leur objectif est d'aider les professionnels de l'événementiel et les voyageurs de loisirs à promouvoir la destination sans frais pour le client. Leur objectif est d'élaborer des stratégies avec les clients sur la meilleure façon d'accroître la fréquentation, et ce gratuitement.
Avec plus de 1,000 XNUMX entreprises et organisations membres, DDC entretient de solides relations dans toute la ville pour vous aider au mieux à vous orienter dans la tarification, en particulier avec des horaires flexibles pendant les mois de faible fréquentation de la ville. Washington, DC peut être une ville chère, mais grâce aux relations de DDC, les prix peuvent être abordables et les grands événements économiques.
Les organisateurs de réunions peuvent adapter leur conférence aux valeurs de leur organisation avec l'aide d'un OGD. Des objectifs tels que la durabilité, l'accessibilité et la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) deviennent de plus en plus pertinents lors de la réservation d'espaces de réunion.
La solution 2022 Réunions intelligentes Une étude de cas de Destination International a révélé que plus de la moitié (59 %) des organisateurs ont déclaré que la DEI était absolument une priorité pour leur organisation. Les experts des OGD ont une connaissance approfondie des fournisseurs et des lieux locaux et peuvent simplifier le processus de recherche de fournisseurs adaptés.
Grâce à la Quartier de la durabilité, un Quartier DEI et les initiatives DEI Business Fellowship, DDC rend le tout clé en main. Les programmes mettent en valeur les entreprises, les fournisseurs et les organisations qui sont uniques à DC et s'alignent sur les efforts de durabilité et de DEI de la ville.
Mettre l’accent sur la durabilité lors des conférences pourrait inciter un organisateur à tenir sa réunion au Walter E. Washington Convention Center, un lieu certifié LEED Platinum, ou à séjourner à l’Eaton DC, un hôtel qui s’engage à « réduire les déchets [et] à utiliser une conception durable ». En outre, cela pourrait inciter l’organisateur à réserver un repas à l’Ambar à Shaw ou à Capitol Hill. Ce ne sont là que quatre exemples 50 + membres dans le quartier du développement durable du DDC.
Semblable au Sustainability District, le DEI District regorge d'ajouts à tout itinéraire avec restaurants appartenant à des femmes comme Centrolia, Piccolina ou Uncle Chip's, entreprises appartenant à des noirs comme Mahogany Books ou des musées uniques comme le National Museum of Women in the Arts.
L’intégration de ces types de lieux et de restaurants uniques dans votre expérience de réunion connecte vos participants à DC et à ses communautés avec un plus grand sens du lieu.
Les OGD souhaitent que votre réunion ou conférence soit une réussite. DDC souhaite s'associer à vous pour créer un rassemblement qui fonctionne le mieux pour votre organisation et qui reflète pleinement le caractère unique de la capitale nationale. Avec DDC, non seulement votre conférence sera mémorable, mais les participants tomberont également amoureux de Washington, DC. L'espoir est que les visiteurs vivront des expériences qui dureront toute une vie et reviendront à DC encore et encore.
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