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Informativa sulla privacy di destinazione DC

Destination DC rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere la privacy dei suoi dipendenti, membri, clienti, parti interessate e altri contatti. Questa politica descrive come raccogliamo, usiamo, divulghiamo e gestiamo in altro modo le informazioni personali.

Obbiettivo

Questa politica sulla privacy si applica a tutti i dati personali elaborati da dipendenti a tempo pieno e part-time, volontari che agiscono per conto di Destination DC e tutti i processi aziendali condotti da Destination DC attraverso il nostro sito Web, moduli web, social media, e-mail e telefono. È applicabile sia alla Convenzione di Washington DC che alla Tourism Corporation, Inc. (che opera come Destination DC), un'organizzazione 501(c)6, e all'American Experience Foundation, un'organizzazione 501(c)3, qui indicati come " CD di destinazione”. 

Quali informazioni raccogliamo?

Destinazione DC può raccogliere i seguenti dati personali in linea con le finalità di utilizzo illustrate in una sezione successiva:

  • Nome e dettagli di contatto
  • Data di nascita
  • Dati profilo/utilizzo online
  • Informazioni di contatto di emergenza
  • Informazioni sul profilo dei social media
  • Copie di documenti di identità
  • Formazione e informazioni professionali professional
  • Registrazione e partecipazione a eventi e attività di Destination DC
  • Preferenze di abbonamento
  • Informazioni sui dispositivi che utilizzi
  • Informazioni sull'utilizzo del servizio
  • Cookies
  • Dati di autenticazione
  • informazioni sulla posizione
  • Altre informazioni caricate o fornite a noi

Come vengono utilizzate le informazioni?

Destination DC utilizza le tue informazioni personali per i seguenti scopi:

Per elaborare le transazioni. Destination DC utilizza informazioni personali come nome, indirizzo fisico, numero di telefono, indirizzo e-mail e azienda/istituzione per interagire con te, incluso contattarti in merito alla tua iscrizione, partecipazione all'evento o iscrizione.

Per fornire supporto o altri servizi. Destination DC può utilizzare le tue informazioni personali per fornirti supporto o altri servizi che hai richiesto. Destination DC può anche utilizzare le tue informazioni personali per rispondere direttamente alle tue richieste di informazioni, incluse le registrazioni a newsletter, webinar o altre richieste specifiche.

Per fornire informazioni in base alle vostre esigenze e rispondere alle vostre richieste. Destination DC può utilizzare le tue informazioni personali per fornire avvisi di nuove aperture e sviluppi di servizi nell'area di Washington, DC.

Per fornire forum online e social network. Alcuni servizi disponibili sul sito Web consentono all'utente di partecipare a discussioni interattive, pubblicare commenti, opportunità o altri contenuti in una bacheca o uno scambio, o altrimenti impegnarsi in attività di rete. Alcuni servizi sono moderati; a tutti è possibile accedere per motivi tecnici (ad esempio, per miglioramenti o correzioni). Destinazione DC non controlla il contenuto che gli utenti pubblicano su questi forum o social network. Dovresti considerare attentamente se desideri inviare informazioni personali a questi forum o social network e personalizzare qualsiasi contenuto che invii in modo appropriato e in conformità con i relativi termini di utilizzo. Dovresti anche rivedere eventuali termini e condizioni aggiuntivi che possono disciplinare il tuo utilizzo di questi servizi, inclusi i termini relativi alla condivisione delle tue informazioni personali e alla ricezione di comunicazioni.

Per selezionare i contenuti, migliorare la qualità e facilitare l'uso del sito web. Destination DC può utilizzare le tue informazioni personali, comprese le informazioni raccolte a seguito della navigazione del sito e dei protocolli elettronici e dei cookie (inclusi i cookie di terze parti), per aiutare a creare e personalizzare i contenuti del sito Web, migliorare la qualità del sito Web, monitorare la reattività della campagna di marketing, valutare la pagina tassi di risposta, condurre test di usabilità e facilitare l'utilizzo del sito Web (ad esempio, per facilitare la navigazione e il processo di accesso, evitare l'immissione di dati duplicati, migliorare la sicurezza, tenere traccia delle aggiunte al carrello e conservare le informazioni sugli ordini tra le sessioni).

Per offrirti pubblicità personalizzata. Non condividiamo le tue informazioni con gli inserzionisti senza il tuo consenso. Consentiamo agli inserzionisti di scegliere le caratteristiche degli utenti che vedranno i loro annunci e possiamo utilizzare uno qualsiasi degli attributi non identificabili personalmente che abbiamo raccolto per selezionare il pubblico appropriato per tali annunci. Quando fai clic o interagisci in altro modo con un annuncio pubblicitario, esiste la possibilità che l'inserzionista inserisca un cookie nel browser e che i tuoi attributi soddisfino i criteri selezionati dall'inserzionista.

Per comunicare con te in merito a una riunione, una conferenza o un evento. Potremmo comunicare con te in merito a una riunione, conferenza o evento ospitato o co-sponsorizzato da Destination DC o da uno dei nostri membri aziendali. Ciò può includere informazioni sul contenuto dell'evento, logistica, pagamento, aggiornamenti e informazioni aggiuntive relative all'evento. Le informazioni fornite al momento della registrazione o della partecipazione a una conferenza gestita o co-sponsorizzata da parti diverse o in aggiunta a Destination DC possono essere condivise con tali parti e il trattamento di tali informazioni è inoltre soggetto alle politiche sulla privacy di quelle parti. Destination DC e i suoi co-sponsor della conferenza possono contattarti in merito all'evento, alle successive iterazioni dell'evento e agli eventi correlati. Si prega di notare che gli organizzatori di conferenze, riunioni o eventi di Destination DC, co-sponsor, espositori e altre terze parti possono richiedere direttamente le vostre informazioni personali presso i loro stand per conferenze o presentazioni. Fornire loro le tue informazioni è facoltativo e dovresti rivedere le loro politiche sulla privacy per rispondere alle tue esigenze e preoccupazioni su come tratteranno le tue informazioni personali.

Per includerti negli elenchi dei membri DC di destinazione. Se sei un membro attivo di Destination DC, su tua richiesta, potremmo includere le tue informazioni nell'Elenco dei membri di Destination DC e in pubblicazioni tra cui la Guida ufficiale per i visitatori e la Guida alla pianificazione degli eventi.

Per assisterti nella tua partecipazione alle attività di Destination DC. Il controller di dominio di destinazione comunicherà con te se partecipi a determinate attività del controller di dominio di destinazione come riunioni e seminari ospitati dal controller di dominio di destinazione. Destination DC potrebbe inviarti informazioni come newsletter relative a tali attività.

Per interagire con terze parti. Destination DC può condividere i tuoi dati personali con terze parti in relazione ai servizi che tali individui o entità svolgono per o con Destination DC. Queste terze parti non possono utilizzare i dati in alcun modo diverso dalla fornitura di servizi per Destination DC o per la collaborazione in cui esse e Destination DC sono impegnate contrattualmente (ad esempio, ospitando un database di Destination DC o impegnandosi nell'elaborazione dei dati per conto di Destination DC , o inviandoti le informazioni che hai richiesto). Queste terze parti sono accuratamente selezionate da Destination DC e sono obbligate a mantenere i tuoi dati al sicuro.

Per proteggere i contenuti e i servizi di Destination DC. Potremmo utilizzare le tue informazioni per prevenire attività potenzialmente illegali e per far rispettare i nostri termini e condizioni. Utilizziamo inoltre una varietà di sistemi tecnologici per rilevare e affrontare attività anomale e per schermare i contenuti per prevenire abusi, come lo spam. Questi sforzi possono, a volte, comportare una sospensione temporanea o permanente o la cessazione di alcune funzioni per alcuni utenti.

Per ottenere feedback o input.  Per fornire servizi di maggior interesse per i nostri clienti, a volte, potremmo chiedere a membri, clienti, volontari e visitatori del sito Web di fornire input e feedback (ad esempio attraverso sondaggi, studi sull'usabilità o focus group).

Per proteggere le risorse informative di Destination DC e i tuoi dati personali. Il programma di sicurezza delle informazioni di Destination DC protegge la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle risorse informative di Destination DC seguendo un approccio di gestione del rischio basato su politiche, standard, linee guida e procedure per soddisfare gli obiettivi di sicurezza e supportare gli obiettivi aziendali e operativi.

Come puoi controllare le tue informazioni?

Puoi controllare le informazioni che abbiamo su di te e come le usiamo in diversi modi.

  • Se sei un utente registrato, puoi richiedere di rivedere, correggere o cancellare i dati personali che hai fornito a Destination DC contattando [email protected]
  • Utilizza il metodo di cancellazione fornito nelle nostre varie comunicazioni

Come saprai se la Privacy Policy è cambiata?

Il DC di destinazione può aggiornare la propria Informativa sulla privacy. Se apportiamo modifiche sostanziali, ti informeremo tramite e-mail se sei un membro registrato, cliente o cliente di Destination DC, o tramite un avviso sul nostro sito Web prima che la modifica diventi effettiva. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa pagina per le informazioni più recenti sulle nostre pratiche sulla privacy.

Informazioni tecniche e normative

Pratiche di registrazione

Il controller di dominio di destinazione registra automaticamente gli indirizzi IP (Internet Protocol) dei visitatori. L'indirizzo IP è un numero univoco assegnato a ogni computer su Internet. In genere, un indirizzo IP cambia ogni volta che ci si connette a Internet (è un indirizzo "dinamico"). Tieni presente che se disponi di una connessione a banda larga, a seconda delle circostanze, l'indirizzo IP che raccogliamo potrebbe contenere informazioni che potrebbero essere ritenute identificabili. Questo perché con alcune connessioni a banda larga, il tuo indirizzo IP non cambia (è "statico") e potrebbe essere associato al tuo personal computer.

Oltre a registrare gli indirizzi IP degli utenti, Destination DC può anche tenere traccia dei siti che gli utenti hanno visitato immediatamente prima di visitare washington.org e dei termini di ricerca utilizzati per trovarlo. Teniamo traccia delle pagine visitate su washington.org, della quantità di tempo trascorso su quelle pagine e delle ricerche effettuate su di esse. Le tue ricerche rimangono riservate e anonime. Destination DC utilizza queste informazioni solo a fini statistici per scoprire quali pagine gli utenti trovano più utili e per migliorare il sito web.

Il controller di dominio di destinazione acquisisce e archivia anche le informazioni trasmesse. Questo può includere:

  • Browser/tipo di dispositivo/versione
  • Sistema operativo utilizzato
  • Indirizzo MAC (Media Access Control)
  • Data e ora della richiesta al server
  • Volume di dati trasferiti

Comportamento dei link esterni

Alcune delle pagine di washington.org si collegano ad altri siti creati e gestiti da altre organizzazioni del settore pubblico e/o privato. Destination DC fornisce questi collegamenti esclusivamente per tua informazione e comodità. Quando si trasferisce a un sito Web esterno, si esce dal dominio del controller di dominio di destinazione e i criteri di gestione delle informazioni del controller di dominio di destinazione non si applicano più. Destination DC ti incoraggia a leggere l'informativa sulla privacy di ciascun sito Web esterno che visiti prima di fornire dati personali.

Cookie e web beacon

I cookie e i web beacon sono segnaposto elettronici che vengono posizionati sul tuo dispositivo dai siti Web per tenere traccia dei tuoi movimenti individuali su quel sito Web nel tempo. Destination DC utilizza sia cookie di sessione (che durano solo per la durata della sessione dell'utente) sia cookie persistenti (che rimangono sul tuo dispositivo e forniscono informazioni sulla sessione in cui ti trovi e aspettano la prossima volta che utilizzi nuovamente quel sito) .

I cookie e i web beacon forniscono informazioni utili a Destination DC, consentendoci di riconoscere gli utenti abituali, facilitando l'accesso e l'utilizzo del nostro sito da parte dell'utente, consentendoci di tenere traccia del comportamento di utilizzo e di bilanciare l'utilizzo del nostro sito Web su tutti i server web di Destination DC.

I cookie di tracciamento, i cookie di terze parti e altre tecnologie come i web beacon possono essere utilizzati per elaborare informazioni aggiuntive, abilitare funzionalità non principali su washington.org e abilitare funzioni di terze parti (come un collegamento "condividi" sui social media). Potremmo anche includere web beacon e altre tecnologie simili nei messaggi e-mail promozionali per determinare se i messaggi sono stati aperti.

Non tracciare (DNT)

L'industria della pubblicità online ha iniziative di autoregolamentazione progettate per offrire ai consumatori una scelta nei tipi di annunci che possono vedere online e per rinunciare comodamente agli annunci comportamentali online offerti da alcune o tutte le aziende che partecipano a questi programmi. I nostri siti Web non rispondono alle impostazioni del browser del consumatore DNT.

Collaborazione con le autorità

Il DC di destinazione ha nominato e incaricato un responsabile della privacy che rappresenta le autorità di regolamentazione all'interno di DC di destinazione e, in cambio, rappresenta il DC di destinazione presso le autorità di regolamentazione.

Il responsabile della privacy del DC di destinazione garantirà una comunicazione adeguata con l'autorità di regolamentazione competente per la privacy. Il responsabile della privacy condurrà l'azione investigativa, la gestione dei reclami e la notifica della violazione dei dati. Il responsabile della privacy monitorerà inoltre le modifiche normative e consulterà l'autorità di regolamentazione qualora l'attuazione di una modifica normativa o tecnologica porti a dubbi.

Trasferimento di informazioni ad altri paesi

In qualità di organizzazione globale, Destination DC è impegnata in numerose attività internazionali. In relazione alla gestione di tali attività, Destination DC può trasferire informazioni ad altri paesi. Inviando le tue informazioni a Destination DC tramite il suo sito web, o in connessione con le tue interazioni con Destination DC offline, acconsenti a tali trasferimenti e al trattamento delle informazioni in altri paesi.

Risposte alle richieste legali

Destination DC si riserva il diritto di condividere le tue informazioni per rispondere a richieste di informazioni debitamente autorizzate dalle autorità governative o laddove richiesto dalla legge.

I tuoi diritti alla privacy nell'Unione Europea

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (noto anche come GDPR), se sei un individuo protetto dal GDPR potresti avere determinati diritti in qualità di interessato. Per richiedere informazioni o avvalersi di tali diritti, inviare un'e-mail a [email protected] con "Richiesta GDPR" nella riga dell'oggetto. Nell'e-mail, descrivi in ​​modo specifico il diritto GDPR per il quale stai richiedendo assistenza. Si prega di notare che potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni prima di avviare una richiesta e che Destination DC si riserva il diritto di addebitare una commissione in relazione a determinate richieste. Al completamento della revisione da parte di Destination DC, riceverai una notifica se la tua richiesta è stata accolta o respinta o se si applicano esenzioni.

Come posso contattarti se c'è un problema?

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy o sull'utilizzo delle informazioni personali, non esitate a contattarci via e-mail all'indirizzo [email protected].

Informazioni di contatto:

[email protected]

DC di destinazione
901/7th Via NW, Suite 400
Washington, DC 20001