それはどのように機能しますか？ 一般的な会議の入札プロセスの内訳は次のとおりです。
入札プロセス
- 提案募集/来年の「オープンイヤー」発表
- 協会のメンバーまたは都市のいずれかによって表明された関心
- 入札者資格（入札者/市の評価）
- 入札マニュアル/ガイドライン/規則は入札都市に利用可能になります
- 入札が作成されました
- 入札が提出されました
- 現場検査
- 評価とショートリストが発表されました
- 詳細な現場検査と交渉
- 提出された修正された入札
- 正式な入札プレゼンテーション
- 最終的なショートリストと最終的な交渉
- 決定と発表
- 失われた都市へのフィードバック
- 契約書または同意書に署名する
あなたが関わっている潜在的な入札や協会について話し合いたいですか？ 連絡先 タラミラー to learn more.
入札サポートにCVBを利用する方法
会議を主催するための入札の議長または支援を検討したことがありますか？ または、おそらくあなたはすでにワシントンDCでの将来の会議の開催に関与していますか？ Destination DCは、無料のリソースとして支援するためにここにあります！
CVBとは何ですか？
コンベンションアンドビジターズビューロー（CVB）は、特定の目的地を代表する責任を負い、通常はホテルの宿泊税によって賄われる非営利団体です。 CVBは、会議や会議のプランナーが目的地内のさまざまなサービスにアクセスしやすくします。これには、ホテルや会議スペースの空き状況の確認、サイト検査の手配、プランナーと専門のローカルサービスプロバイダーの接続などが含まれますが、これらに限定されません。
CVBを使用する利点は何ですか？
CVBは、プランナーがいくつかの会議計画サービスで時間とお金を節約するのに役立ちます。 CVBは、目的地の専門家として機能する販売専門家を雇用し、適切なホテル、会議およびコンベンション施設、および目的地内の他のユニークな会議場所についてプランナーにアドバイスします。 計画担当者のニーズに代わって、CVBの連絡先は、特定の日付または範囲の日付の客室と会議スペースの価格と空き状況を無料で調査します。 サイト選択サービスに加えて、CVBは、サイト検査、地元企業の紹介、販促用パンフレット、登録スタッフ、住宅サービス、および出席促進も提供する場合があります。
コンベンションセールスおよびサービスチームは、あらゆる規模の会議にカスタマイズされた支援を提供します。
連絡先だけでなく、パートナーとして機能する都市を見つけます。 ワシントンDCでイベントを予約すると、目的地DCがあらゆる段階でここにあります。
宛先DCが提供するもの：
- 1,000人以上の宛先DCメンバーとの接続により、ニーズを満たす最適なパートナーを特定できます
- すべての要件と予算に合わせてホテルまたは会場を調達および選択するためのガイダンス
- 情報に基づいた意思決定を行うための主要な目的地情報と洞察の提供
- 目的地を売り込むためのマーケティングリソースの共有
- イベントの開催に成功した他の主催者と連絡を取り合う
入札サポート
アクセスとフィールドの専門知識があります。 私たちは市場知識と入札経験を持っています。 一緒に、ワシントンDCの主要な会議や大会を特定し、追求し、勝利するための強力なプログラムを作成できます。 当社の入札サポートには以下が含まれます。
- 入札ガイドラインと戦略のレビューとコンサルティング
- 以前の開催都市から歴史や洞察を得る
- 要件に最適な調達場所とホテル
- ワシントンDCを魅力的な目的地の選択肢として位置付けるカスタム入札帳、プレゼンテーション、およびその他のサポート資料の準備
- 支援の手紙を入手する
- 入札に必要な予算、見積もり、資金調達源の準備を支援するサプライヤーまたはプロフェッショナルコングレスオーガナイザー（PCO）の紹介
- 場合によっては、目的地のマーケティング資料とオンサイトサポートで入札ピッチを強化する