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祭りの電飾とアメリカ国旗の下、笑顔の参加者が「Collective」の看板を掲げ、日当たりの良い遊歩道を散歩するグループ。

DMOと提携する5つの理由



会議の開催は大変な仕事です。セミナーや大規模なレセプションを開催するのに最適な会場を探し、参加者を宿泊させる理想的なホテルを予約し、食べ物や飲み物をすべてリーズナブルな価格で手配するのは大変なことです。デスティネーション マーケティング組織 (DMO) は、あなたの負担を軽減し、ストレスを軽減しながらユニークな雰囲気で会議やコンベンションを成功させる鍵を提供します。 

 

規模を問わず次回の会議の予約に DMO を利用し、次の開催地としてワシントン DC を検討すべき 5 つの理由を以下に示します。
 

01

ローカル知識への無制限のアクセス

ダイナミックな照明と活気に満ちた群衆が織りなす、見事なガラスの天蓋の下での活気あるイベント。

コゴッドコートヤード

 

DMO は市内各地の地元のホテル、会場、サービスと関係を築いており、組織がその地域の文化を真に体験できると同時に、一流の会議を主催し、会議に地元の雰囲気を与えて、参加者に忘れられない体験を提供できます。

 

アメリカの首都の公式観光マーケティング組織である Destination DC (DDC) には、次回のコンベンションや会議を計画するための豊富なリソースがあります。DDC の専門知識により、組織はナショナル モールを超えて街の文化とルーツをより深く探求する自信が得られます。

 

「会議の規模や国内・海外を問わず、当社のコンベンション セールス & サービス チームは、会議を成功に導く最適な会場、レストラン、ホテルに関する豊富な知識を持っています」とコンベンション セールス & サービス担当上級副社長のメリッサ ライリーは述べています。「会議の計画と運営はストレスがたまるものですが、当社の多様なスタッフは、DC の会議環境に合わせてお客様のニーズと要望を優先する準備ができています。」

 

DDCのスタッフは、首都での長年の経験とDMO分野での勤務を通じて、幅広い地域知識を蓄積しています。ライリーはDDCチームに21年以上在籍しており、在職中はコンベンションセールス&サービス(CSS)部門で働いていました。残りの CSS チーム 世界中の会議プランナーや組織と連携した豊富な経験を持つ 36 人の専門家で構成されています。

 

たとえば、2024 年 15,000 月、アメリカ建築家協会 (AIA) は、DDC の CSS チームの多大なサポートを受けて、ウォルター E. ワシントン コンベンション センターで XNUMX 人を超える参加者を迎えました。AIA は、埠頭や DC の歴史的な地区の詳細な建築ツアー、コンベンション センターでのゴーゴー ミュージックの歓迎、国立肖像画美術館のガラス張りのコゴッド コートヤードでの賑やかなレセプションなどを通じて、街全体を活性化しました。

 

「私は全国でこの種の会議を数多く行ってきましたが、ここのコミュニティ、場所、レストラン、そしてワシントン DC 自体の建築のせいで、ワシントン DC での会議が最も気に入った経験でした」と、AIA 参加者であり Voyansi のデジタル トランスフォーメーション ストラテジストであるメルビン ウォレス氏は述べています。

 

DDC のコミュニティ全体にわたるつながりのおかげで、参加者は DC の多様な文化に浸ることができ、会議に独特の地域色と場所の感覚がもたらされました。

02

合理化で時間を節約

明るく居心地の良い雰囲気の中で、女性グループによる専門的で魅力的な会話。

DMO は、交通手段のヒント、ホテルの推奨、会議スペースの提案など、ワンストップショップとして機能し、なじみのない都市でのイベントのスケジュール設定を大幅に容易にして、時間を節約します。

DDC は、予約の円滑化、計画の編成、会場スペースの調整など、あらゆる段階でお客様をサポ​​ートします。CSS チームは、このプロセスを可能な限り簡単かつスムーズにします。

「Destination DC チームは、貴社の最大の利益を第一に考える、現場で信頼できるサポートチームだとお考えください」とライリー氏は語ります。「私たちは、貴社と良好な関係を築き、最高のカンファレンスを簡単に計画できるようにしたいと考えています。」

DDCは、ワシントンの歴史的経験だけでなく、その豊かな文化についても深い知識を提供するための単一の窓口を提供します。 提案依頼書(RFP)あらゆる組織が DDC の目的地エキスパートと連携して、ユニークで成功する会議の旅程を作成できます。    

03

チケット価格に勝るものはない

ダイナミックな講演者が、色彩豊かで芸術的な会場で、熱心に耳を傾ける多様な聴衆に語りかけます。

DMO の専門知識は無料です。

DMO は非営利団体であり、主にホテル税によって資金が賄われています。彼らの目標は、会議の専門家やレジャー旅行者がクライアントに費用をかけずに目的地を宣伝するのを支援することです。彼らの目標は、無料で参加者を増やすための最善の方法について顧客と戦略を立てることです。

DDC は 1,000 を超える会員企業や団体を擁し、市内各地と強力な関係を築いているため、特に市内の観光客が少ない時期に柔軟なスケジュールで料金設定を行う際に最大限のサポートを提供します。ワシントン DC は物価の高い都市ですが、DDC との関係により、料金設定は手頃になり、大規模なイベントも経済的に行うことができます。 

04

組織の価値観に合わせてカスタマイズ可能な旅程

サステナビリティ サミットでは、パネリストが緑と都市生活の活気ある背景を背景に、持続可能性の取り組みについて議論します。

会議プランナーは、DMO の支援を受けて、組織の価値観を反映した会議をカスタマイズできます。持続可能性、アクセシビリティ、多様性、公平性、インクルージョン (DEI) などの目標は、会議スペースを予約する際にますます重要になっています。

2022 スマートミーティング Destination International のケース スタディでは、半数以上 (59%) のプランナーが、DEI は組織にとって絶対的な優先事項であると回答しました。DMO の専門家は、地元のサプライヤーや会場に関する幅広い知識を有しており、適切なベンダーを見つけるプロセスを簡素化できます。

スルー サステナビリティ地区 DEI地区 DEI ビジネス フェローシップ イニシアチブにより、DDC はターンキー プログラムを実現します。このプログラムでは、DC 特有の、市の持続可能性と DEI の取り組みに沿った企業、サプライヤー、組織にスポットライトを当てます。

会議で持続可能性を強調すると、企画者は会議をLEEDプラチナ認定の会場であるウォルター・E・ワシントン・コンベンションセンターで開催したり、「廃棄物の削減と持続可能な設計の採用」に取り組んでいるホテルであるイートンDCに宿泊したりするかもしれません。さらに、企画者はショーやキャピトルヒルのアンバーで食事を予約するかもしれません。これらは、 50 +のメンバー DDC のサステナビリティ地区にて。

サステナビリティ地区と同様に、DEI地区には、あらゆる旅程に豊富な追加要素があります。 女性経営のレストラン Centrolia、Piccolina、Uncle Chip'sなど、 黒人経営の企業 例えば、マホガニー・ブックスや国立女性美術館などのユニークな美術館などがあります。

こうしたユニークな会場やレストランを会議体験に取り入れることで、参加者は DC とそのコミュニティにさらに親しみを感じることができます。

05

あなたの成功を応援します

3 人の参加者が笑顔でグラスを掲げ、優雅な集まりで楽しく乾杯しています。

DMO は、お客様の会議やカンファレンスが成功することを望んでいます。DDC は、お客様と提携して、お客様の組織にとって最適で、米国の首都の独自性を十分に発揮できる集会を企画したいと考えています。DDC を利用すれば、お客様のカンファレンスが思い出深いものになるだけでなく、参加者がワシントン DC を好きになるでしょう。訪問者が一生忘れられない体験をして、何度も DC に戻ってきてくれることを願っています。

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