Kogod-binnenplaats
KAART HET
DMO's onderhouden relaties met lokale hotels, locaties en diensten in de stad. Hierdoor kan uw organisatie de cultuur van een locatie echt ervaren terwijl u een topconferentie organiseert en een lokale sfeer creëert tijdens een bijeenkomst die deelnemers een onvergetelijke ervaring bezorgt.
Destination DC (DDC), de officiële bestemmingsmarketingorganisatie van de hoofdstad van het land, beschikt over een schat aan bronnen voor het plannen van uw volgende congres of vergadering. De expertise van DDC geeft uw organisatie het vertrouwen om verder te kijken dan de National Mall en dieper in de cultuur en wortels van de stad te duiken.
"Of uw bijeenkomst nu groot of klein, nationaal of internationaal is, ons Convention Sales and Services-team heeft uitgebreide kennis van de beste locaties, restaurants en hotels om uw conferentie tot een succes te maken", aldus Melissa Riley, Senior Vice President of Convention Sales and Services. "Het plannen en organiseren van bijeenkomsten kan stressvol zijn, maar ons diverse personeel is uitgerust om uw behoeften en wensen te prioriteren en aan te laten sluiten bij het vergaderlandschap van DC."
De DDC-staf heeft uitgebreide lokale kennis opgebouwd door jaren in de hoofdstad van het land en door te werken in de DMO-ruimte. Riley is al meer dan 21 jaar bij het DDC-team en heeft gedurende haar hele ambtstermijn gewerkt op de afdeling Convention Sales and Services (CSS). De resterende CSS-team bestaat uit 36 experts met ruime ervaring in het samenwerken met vergaderplanners en organisaties over de hele wereld.
Zo ontving het American Institute of Architects (AIA) in juni 2024 meer dan 15,000 bezoekers in het Walter E. Washington Convention Center, met grote steun van het CSS-team van DDC. AIA activeerde de hele stad met diepgaande architectuurtours door de Wharf en de historische wijken van DC, een Go-Go-muziekwelkom in het Convention Center en een levendige receptie in de met glas omsloten Kogod Courtyard van de National Portrait Gallery.
"Ik heb veel van dit soort conferenties in het hele land bijgewoond en ik moet zeggen dat Washington, DC mijn favoriete ervaring is vanwege de gemeenschap hier, en de locaties, de restaurants, [en] de architectuur in DC zelf", aldus Melvin Wallace, AIA-deelnemer en strateeg voor digitale transformatie bij Voyansi.
Dankzij de connecties van DDC in de gemeenschap konden deelnemers zich verdiepen in de eclectische cultuur van DC. Dit gaf de bijeenkomst een uniek lokaal tintje en gevoel van verbondenheid.
DMO's bieden vervoerstips, hotelaanbevelingen en suggesties voor vergaderruimtes. Ze vormen een one-stop-shop en maken het plannen van evenementen in een onbekende stad een stuk eenvoudiger, waardoor u tijd bespaart.
DDC staat u bij elke stap bij: het faciliteren van boekingen, het organiseren van plannen en het coördineren van locaties. Het CSS-team maakt het proces zo eenvoudig en pijnloos mogelijk.
"Zie het Destination DC-team als vertrouwde ondersteuning op de grond die uitkijkt naar het beste belang van uw organisatie", aldus Riley. "We willen een relatie met u opbouwen, zodat u eenvoudig de best mogelijke conferentie kunt plannen."
DDC biedt een enkel contactpunt om u diepgaande kennis te geven van niet alleen de historische ervaring van Washington, maar ook van de rijke cultuur. Door een aanvraag tot voorstel (RFP)kan elke organisatie contact opnemen met een DDC-bestemmingsexpert om een uniek en succesvol vergaderprogramma samen te stellen.
DMO-expertise is gratis.
DMO's zijn non-profitorganisaties en worden grotendeels gefinancierd door hotelbelastingen. Hun doel is om meeting professionals en vakantiegangers te helpen de bestemming te promoten zonder kosten voor de klant. Hun doel is om met klanten te praten over de beste manier om de opkomst te laten groeien – gratis.
Met meer dan 1,000 aangesloten bedrijven en organisaties heeft DDC sterke relaties in de stad om u optimaal te ondersteunen bij het navigeren door prijzen, met name met flexibele timing tijdens de maanden met minder bezoekers in de stad. Washington, DC kan een dure stad zijn, maar met de relaties van DDC kunnen prijzen betaalbaar zijn en grote evenementen economisch.
Meetingplanners kunnen hun conferentie aanpassen aan de waarden van hun organisatie met behulp van een DMO. Doelen zoals duurzaamheid, toegankelijkheid en diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) worden steeds relevanter bij het boeken van vergaderruimtes.
De 2022 Slimme vergaderingen en de Destination International case study ontdekte dat meer dan de helft (59%) van de planners aangaf dat DEI absoluut een prioriteit is voor hun organisatie. DMO-experts hebben uitgebreide kennis van lokale leveranciers en locaties en kunnen het proces van het vinden van leveranciers met de juiste fit vereenvoudigen.
Door de Duurzaamheidswijk DEI-wijk en de DEI Business Fellowship-initiatieven, maakt DDC het kant-en-klaar. De programma's benadrukken bedrijven, leveranciers en organisaties die uniek zijn voor DC en passen bij de duurzaamheids- en DEI-inspanningen van de stad.
Het benadrukken van duurzaamheid op conferenties kan ertoe leiden dat een planner zijn vergadering houdt in het Walter E. Washington Convention Center, een LEED Platinum-gecertificeerde locatie, of verblijft in het Eaton DC, een hotel dat zich inzet voor "het verminderen van afval [en] het toepassen van duurzaam design." Bovendien kan het de planner ertoe aanzetten om een maaltijd te reserveren bij het Ambar in Shaw of Capitol Hill. Dit zijn slechts vier van de 50+ leden in het Duurzaamheidsdistrict van DDC.
Net als het Sustainability District biedt het DEI District een schat aan toevoegingen aan elke route met restaurants in handen van vrouwen zoals Centrolia, Piccolina of Uncle Chip's, zwarte bedrijven zoals Mahogany Books of unieke musea zoals het National Museum of Women in the Arts.
Door dit soort unieke locaties en restaurants te integreren in uw vergaderervaring, krijgen uw deelnemers een nog beter gevoel van plaats in Washington D.C. en de gemeenschappen die er deel van uitmaken.
DMO's willen dat uw vergadering of conferentie een succes wordt. DDC wil met u samenwerken om een bijeenkomst te creëren die het beste bij uw organisatie past en de uniciteit van de hoofdstad van het land volledig weergeeft. Met DDC wordt uw conferentie niet alleen memorabel, maar worden deelnemers ook verliefd op Washington, DC. De hoop is dat bezoekers ervaringen opdoen die een leven lang meegaan en keer op keer naar DC terugkeren.
Partnerinhoud