Destination DC respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar medewerkers, leden, klanten, belanghebbenden en andere contacten. Dit beleid beschrijft hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, vrijgeven en anderszins beheren.
strekking
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door fulltime en parttime medewerkers, vrijwilligers die optreden namens Destination DC en alle bedrijfsprocessen die door Destination DC worden uitgevoerd via onze website, webformulieren, sociale media, e-mails en telefoon. Het is van toepassing op zowel de Washington DC Convention als Tourism Corporation, Inc. (zakendoend als Destination DC), een 501(c)6-organisatie, en de American Experience Foundation, een 501(c)3-organisatie, waarnaar hierin samen wordt verwezen als "Destination DC".
Welke informatie verzamelen wij?
Destination DC kan de volgende persoonsgegevens verzamelen in overeenstemming met de gebruiksdoeleinden die in een volgende sectie worden uitgelegd:
- Naam en contactgegevens
- Geboortedatum
- Online profielgegevens/gebruik
- Noodgeval Contact Informatie
- Profielgegevens van sociale media
- Kopieën van identificatiedocumenten
- Opleiding en beroepsinformatie
- Registratie en deelname aan Destination DC evenementen en activiteiten
- Abonnementsvoorkeuren
- Informatie over de apparaten die u gebruikt
- Informatie over servicegebruik
- Cookies
- Authenticatie gegevens
- Locatie informatie
- Overige informatie die u uploadt of aan ons verstrekt
Hoe kunnen we jouw gegevens gebruiken?
Destination DC gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om transacties te verwerken. Destination DC gebruikt persoonlijke informatie zoals naam, fysiek adres, telefoonnummer, e-mailadres en bedrijf/instelling om interacties met u aan te gaan, waaronder contact met u opnemen over uw abonnement, deelname aan evenementen of lidmaatschap.
Om ondersteuning of andere diensten te verlenen. Destination DC kan uw persoonlijke informatie gebruiken om u te voorzien van ondersteuning of andere diensten die u hebt aangevraagd. Destination DC kan uw persoonlijke informatie ook gebruiken om direct te reageren op uw verzoeken om informatie, inclusief inschrijvingen voor nieuwsbrieven, webinars of andere specifieke verzoeken.
Om informatie te verstrekken op basis van uw behoeften en te reageren op uw verzoeken. Destination DC kan uw persoonlijke gegevens gebruiken om u op de hoogte te stellen van nieuwe openingen en serviceontwikkelingen in de regio Washington, DC.
Om online forums en sociale netwerken aan te bieden. Sommige diensten die op de website beschikbaar zijn, stellen u in staat om deel te nemen aan interactieve discussies, opmerkingen, kansen of andere inhoud op een prikbord of uitwisseling te plaatsen, of anderszins deel te nemen aan netwerkactiviteiten. Sommige diensten worden gemodereerd; ze zijn allemaal toegankelijk om technische redenen (bijvoorbeeld voor verbeteringen of reparaties). Destination DC heeft geen controle over de inhoud die gebruikers op deze forums of sociale netwerken plaatsen. U dient zorgvuldig te overwegen of u persoonlijke informatie naar deze forums of sociale netwerken wilt verzenden en alle inhoud die u indient op de juiste manier aan te passen en in overeenstemming met de relevante gebruiksvoorwaarden. U dient ook eventuele aanvullende voorwaarden te lezen die van toepassing kunnen zijn op uw gebruik van deze services, inclusief voorwaarden met betrekking tot het delen van uw persoonlijke informatie en het ontvangen van communicatie.
Om inhoud te selecteren, de kwaliteit te verbeteren en het gebruik van de website te vergemakkelijken. Destination DC kan uw persoonlijke informatie gebruiken, inclusief de informatie die is verzameld als resultaat van sitenavigatie en elektronische protocollen en cookies (inclusief cookies van derden), om te helpen bij het creëren en personaliseren van website-inhoud, het verbeteren van de kwaliteit van de website, het volgen van de respons van marketingcampagnes, het evalueren van pagina-responspercentages, het uitvoeren van bruikbaarheidstesten en het vergemakkelijken van uw gebruik van de website (bijvoorbeeld om navigatie en het inlogproces te vergemakkelijken, dubbele gegevensinvoer te voorkomen, de beveiliging te verbeteren, toevoegingen aan winkelwagentjes bij te houden en bestelinformatie tussen sessies te bewaren).
Om u gepersonaliseerde advertenties te tonen. We delen uw informatie niet met adverteerders zonder uw toestemming. We staan adverteerders toe om de kenmerken te kiezen van gebruikers die hun advertenties te zien krijgen, en we kunnen elk van de niet-persoonlijk identificeerbare kenmerken die we hebben verzameld gebruiken om het juiste publiek voor die advertenties te selecteren. Wanneer u op een advertentie klikt of er anderszins interactie mee heeft, bestaat de mogelijkheid dat de adverteerder een cookie in uw browser plaatst en dat uw kenmerken voldoen aan de criteria die de adverteerder heeft geselecteerd.
Om met u te communiceren over een vergadering, congres of evenement. We kunnen met u communiceren over een vergadering, conferentie of evenement dat wordt georganiseerd of mede wordt gesponsord door Destination DC of een van onze zakelijke leden. Dit kan informatie zijn over de inhoud van het evenement, logistiek, betaling, updates en aanvullende informatie met betrekking tot het evenement. Informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert voor of deelneemt aan een conferentie die wordt beheerd of mede wordt gesponsord door andere partijen dan of in aanvulling op Destination DC, kan met die partijen worden gedeeld, en de behandeling van dergelijke informatie is verder onderworpen aan het privacybeleid van die partijen. Destination DC en zijn medesponsors van de conferentie kunnen contact met u opnemen over het evenement, latere iteraties van het evenement en gerelateerde evenementen. Houd er rekening mee dat de organisatoren van conferenties, vergaderingen of evenementen van Destination DC, medesponsors, exposanten en andere derde partijen rechtstreeks om uw persoonlijke gegevens kunnen vragen bij hun conferentiecabines of presentaties. Het verstrekken van uw informatie aan hen is optioneel en u dient hun privacybeleid te lezen om tegemoet te komen aan uw behoeften en zorgen over hoe zij uw persoonlijke informatie zullen behandelen.
Om u op te nemen in Destination DC Member Directories. Als u een actief lid bent van Destination DC, kunnen we op uw verzoek uw informatie opnemen in de Destination DC Member Directory en in publicaties, waaronder de Official Visitor Guide en Event Planning Guide.
Om u te helpen bij uw deelname aan Destination DC-activiteiten. Destination DC zal met u communiceren als u deelneemt aan bepaalde Destination DC-activiteiten, zoals door Destination DC georganiseerde vergaderingen en seminars. Destination DC kan u informatie sturen, zoals nieuwsbrieven met betrekking tot die activiteiten.
Om met derden in contact te komen. Destination DC kan uw persoonsgegevens delen met derden in verband met diensten die deze personen of entiteiten voor of met Destination DC uitvoeren. Het is deze derde partijen verboden om gegevens op enige andere manier te gebruiken dan om diensten te verlenen voor Destination DC of voor de samenwerking waarin zij en Destination DC contractueel zijn betrokken (bijvoorbeeld het hosten van een Destination DC-database of het uitvoeren van gegevensverwerking namens Destination DC, of het toesturen van informatie die u hebt aangevraagd). Deze derden worden zorgvuldig geselecteerd door Destination DC en zijn verplicht om uw gegevens veilig te houden.
Om Destination DC-inhoud en -services te beschermen. We kunnen uw informatie gebruiken om mogelijk illegale activiteiten te voorkomen en om onze algemene voorwaarden te handhaven. We gebruiken ook verschillende technologische systemen om afwijkende activiteiten te detecteren en aan te pakken en om inhoud te screenen om misbruik, zoals spam, te voorkomen. Deze inspanningen kunnen soms resulteren in een tijdelijke of permanente opschorting of beëindiging van sommige functies voor sommige gebruikers.
Om feedback of input te krijgen. Om diensten te leveren die onze klanten het meest interesseren, kunnen we soms leden, klanten, vrijwilligers en websitebezoekers vragen om input en feedback (bijvoorbeeld door middel van enquêtes, bruikbaarheidsonderzoeken of focusgroepen).
Om Destination DC-informatiemiddelen en uw eigen persoonlijke gegevens te beschermen. Het Destination DC Information Security Program beschermt de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van Destination DC-informatiemiddelen door een risicobeheerbenadering te volgen op basis van beleid, standaarden, richtlijnen en procedures om te voldoen aan beveiligingsdoelstellingen en tegelijkertijd zakelijke en operationele doelen te ondersteunen.
Hoe kunt u uw informatie beheren?
U kunt op verschillende manieren bepalen welke informatie we over u hebben en hoe we deze gebruiken.
- Als u een geregistreerde gebruiker bent, kunt u een verzoek indienen om de persoonlijke gegevens die u aan Destination DC hebt verstrekt in te zien, te corrigeren of te verwijderen door contact op te nemen met [e-mail beveiligd]
- Gebruik de afmeldmethode in onze verschillende communicaties
Hoe weet u of het privacybeleid is gewijzigd?
Destination DC kan zijn privacybeleid bijwerken. Als we materiële wijzigingen aanbrengen, zullen we u per e-mail op de hoogte stellen als u een geregistreerd lid, klant of klant van Destination DC bent, of door middel van een bericht op onze website voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de laatste informatie over ons privacybeleid.
Technische en wettelijke informatie
Logboekpraktijken
Destination DC registreert automatisch de Internet Protocol (IP)-adressen van bezoekers. Het IP-adres is een uniek nummer dat aan elke computer op internet wordt toegewezen. Over het algemeen verandert een IP-adres elke keer dat u verbinding maakt met internet (het is een "dynamisch" adres). Houd er rekening mee dat als u een breedbandverbinding heeft, het IP-adres dat we verzamelen, afhankelijk van uw omstandigheden, informatie kan bevatten die als identificeerbaar kan worden beschouwd. Dit komt omdat bij sommige breedbandverbindingen uw IP-adres niet verandert (het is "statisch") en kan worden gekoppeld aan uw pc.
Naast het vastleggen van de IP-adressen van gebruikers, kan Destination DC ook sites bijhouden die gebruikers hebben bezocht direct voorafgaand aan het bezoeken van washington.org en de zoektermen die ze hebben gebruikt om deze te vinden. We houden bij welke pagina's op washington.org zijn bezocht, hoeveel tijd op die pagina's is doorgebracht en welke zoekopdrachten erop zijn uitgevoerd. Uw zoekopdrachten blijven vertrouwelijk en anoniem. Destination DC gebruikt deze informatie alleen voor statistische doeleinden om erachter te komen welke pagina's gebruikers het nuttigst vinden en om de website te verbeteren.
Destination DC legt ook informatie die u verzendt vast en slaat deze op. Dit kan zijn:
- Browser/apparaattype/versie
- Gebruikt besturingssysteem
- Media Access Control (MAC) adres
- Datum en tijd van het serververzoek
- Hoeveelheid overgedragen gegevens
Gedrag van externe links
Sommige pagina's van washington.org linken naar andere sites die zijn gemaakt en onderhouden door andere organisaties in de publieke en/of private sector. Destination DC biedt deze links uitsluitend ter informatie en voor uw gemak. Wanneer u overstapt naar een externe website, verlaat u het Destination DC-domein en is het informatiebeheerbeleid van Destination DC niet langer van toepassing. Destination DC raadt u aan om de privacyverklaring van elke externe website die u bezoekt te lezen voordat u persoonlijke gegevens verstrekt.
Cookies en webbakens
Cookies en webbakens zijn elektronische tijdelijke aanduidingen die door websites op uw apparaat worden geplaatst om uw individuele bewegingen op die website in de loop van de tijd te volgen. Destination DC gebruikt zowel sessie-gebaseerde cookies (die alleen geldig zijn voor de duur van de sessie van de gebruiker) als permanente cookies (die op uw apparaat blijven en informatie geven over de sessie waarin u zich bevindt en wachten op de volgende keer dat u die site weer gebruikt).
Cookies en webbakens leveren nuttige informatie aan Destination DC, waardoor we terugkerende gebruikers kunnen herkennen, de toegang tot en het gebruik van onze site door de gebruiker kunnen vergemakkelijken, ons in staat stellen gebruiksgedrag te volgen en het gebruik van onze website op alle Destination DC-webservers in evenwicht te brengen.
Trackingcookies, cookies van derden en andere technologieën zoals webbakens kunnen worden gebruikt om aanvullende informatie te verwerken, niet-kernfunctionaliteiten op washington.org mogelijk te maken en functies van derden in te schakelen (zoals een "share"-link op sociale media). We kunnen ook webbakens en andere vergelijkbare technologie opnemen in promotionele e-mailberichten om te bepalen of de berichten zijn geopend.
Niet volgen (DNT)
De online advertentie-industrie heeft zelfregulerende initiatieven die zijn ontworpen om consumenten een keuze te bieden in de soorten advertenties die ze online kunnen zien en om zich gemakkelijk af te melden voor online gedragsadvertenties die worden aangeboden door sommige of alle bedrijven die aan deze programma's deelnemen. Onze websites reageren niet op de instellingen van de DNT-consumentenbrowser.
Samenwerking met autoriteiten
Destination DC heeft een privacyfunctionaris aangesteld en gemandateerd die de regelgevende instanties binnen Destination DC vertegenwoordigt, en in ruil daarvoor Destination DC vertegenwoordigt bij regelgevende instanties.
De privacyfunctionaris van Destination DC zorgt voor een goede communicatie met de relevante regelgevende instantie voor privacy. De privacyfunctionaris leidt het onderzoek, de klachtafhandeling en de melding van datalekken. De privacyfunctionaris houdt ook toezicht op wijzigingen in de regelgeving en raadpleegt de regelgevende instantie wanneer de implementatie van een wijziging in de regelgeving of technologie tot twijfel leidt.
Overdracht van informatie naar andere landen
Als wereldwijde organisatie is Destination DC betrokken bij tal van internationale activiteiten. In verband met het beheer van die activiteiten kan Destination DC informatie doorgeven aan andere landen. Door uw informatie aan Destination DC te verstrekken via haar website, of in verband met uw interacties met Destination DC offline, stemt u in met dergelijke overdrachten en met de verwerking van informatie in andere landen.
Reacties op juridische verzoeken
Destination DC behoudt zich het recht voor om uw informatie te delen om te reageren op naar behoren geautoriseerde informatieverzoeken van overheidsinstanties of waar vereist door de wet.
Uw privacyrechten in de Europese Unie
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook bekend als de AVG) kunt u, als u een persoon bent die door de AVG wordt beschermd, bepaalde rechten hebben als betrokkene. Om informatie over deze rechten op te vragen of gebruik te maken van deze rechten kunt u een e-mail sturen naar [e-mail beveiligd] met "GDPR Request" in de onderwerpregel. Beschrijf in de e-mail specifiek het AVG-recht waarvoor u hulp vraagt. Houd er rekening mee dat aanvullende informatie nodig kan zijn voordat een verzoek wordt ingediend en dat Destination DC zich het recht voorbehoudt om voor bepaalde verzoeken een vergoeding in rekening te brengen. Na voltooiing van de beoordeling door Destination DC, wordt u op de hoogte gebracht als uw verzoek is ingewilligd of afgewezen, of als er vrijstellingen van toepassing zijn.
Hoe kan ik contact met u opnemen als er een probleem is?
Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of over het gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan gerust contact met ons op via e-mail op [e-mail beveiligd].
Contact Us:
Bestemming DC
901 7th Straat NW, Suite 400
Washington, DC 20001
Meer over DC
