Как все это работает? Вот разбивка типичного процесса подачи заявок на участие в конференции.
Тендерный процесс
- Объявлен конкурс предложений / следующий «открытый год»
- Заинтересованность, выраженная либо членами ассоциации, либо городами
- Квалификация претендента (оценка претендента / города)
- Руководство / рекомендации / правила по ставкам доступны городам, принимающим ставки.
- Ставка создана
- Заявка отправлена
- Инспекции на объекте
- Объявлены оценки и короткие списки
- Детальные осмотры и переговоры на объекте
- Пересмотренные заявки отправлены
- Официальные презентации заявок
- Окончательный шорт-лист и финальные переговоры
- Решение принято и объявлено
- Обратная связь с проигрышными городами
- Подпишите договор или письмо-соглашение
Хотите обсудить потенциальную ставку или ассоциацию, в которой вы участвуете? Контакт Тара Миллер чтобы узнать больше.
Как использовать CVB для поддержки ставок
Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы председательствовать или поддержать заявку на проведение конференции? Или, может быть, вы уже участвуете в организации будущей встречи в Вашингтоне, округ Колумбия? Destination DC здесь, чтобы помочь как БЕСПЛАТНЫЙ ресурс!
Что такое CVB?
Бюро конгрессов и посетителей (CVB) - это некоммерческая организация, отвечающая за представление конкретного направления и обычно финансируемая за счет налогов на размещение в отелях. CVB облегчают доступ планировщиков конференций и встреч к широкому спектру услуг в пределах их пунктов назначения, включая, помимо прочего: проверку доступности гостиниц и помещений для встреч, организацию инспекций на местах и подключение специалистов по планированию к опытным местным поставщикам услуг.
В чем преимущество использования CVB?
CVB помогают планировщикам сэкономить время и деньги с помощью нескольких услуг по планированию встреч. В CVB работают специалисты по продажам, которые выступают в качестве экспертов по направлениям и консультируют специалистов по планированию в отношении подходящих отелей, помещений для встреч и конференций, а также других уникальных мест для встреч в пределах пункта назначения. От имени планировщиков контакт CVB бесплатно исследует цены и наличие номеров и помещений для встреч на определенные даты или диапазон дат. В дополнение к услугам по выбору места, CVB могут также предоставлять услуги по инспектированию мест, рекомендации по местным компаниям, рекламные брошюры, регистрацию персонала, жилищные услуги и поощрения посещаемости.
Наша команда по продажам и обслуживанию конференций предоставляет индивидуальную помощь для встреч любого размера.
Найдите город, который будет вашим партнером, а не просто контактом. Когда вы заказываете мероприятие в Вашингтоне, округ Колумбия, пункт назначения находится здесь на каждом этапе пути.
Что предоставляет целевой контроллер домена:
- Связь с более чем 1,000 участников Destination DC и помощь в выборе лучших партнеров для удовлетворения ваших потребностей
- Консультации по поиску и выбору отеля или места для любых требований и бюджетов.
- Предоставление ключевой информации и аналитических данных для принятия обоснованного решения
- Совместное использование маркетинговых ресурсов для продвижения направления
- Связывание вас с другими организаторами, имеющими успешный опыт проведения мероприятий.
Поддержка ставок
У вас есть доступ и полевой опыт. У нас есть знание рынка и опыт работы с предложениями. Вместе мы можем создать мощную программу для выявления, проведения и победы на крупных собраниях и съездах в Вашингтоне, округ Колумбия. Наша поддержка ставок включает в себя следующее:
- Изучение правил и стратегии ставок и консультации по ним.
- Получение истории или информации из предыдущих принимающих городов
- Поиск мест и отелей, которые наилучшим образом соответствуют вашим требованиям
- Подготовка книг с индивидуальными ставками, презентаций и других вспомогательных материалов, которые позиционируют Вашингтон, округ Колумбия, как привлекательный выбор.
- Получение писем поддержки
- Представление поставщиков или профессионального организатора конгресса (PCO) для помощи в подготовке бюджетов, оценок и источников финансирования, необходимых для заявок
- Повышение шага предложения с помощью маркетинговых материалов по месту назначения и в некоторых случаях поддержки на месте