
Когод Двор
КАРТА ЭТО
Организация конференции — сложная задача. Поиск идеальных мест для проведения семинаров или больших приемов, бронирование идеального отеля для размещения участников или организация питания и напитков по разумной цене — все это ошеломляет. Организации по маркетингу направлений (DMO) здесь, чтобы облегчить вашу ношу и стать ключом к успешному проведению встречи или конференции с уникальным колоритом и пониженным уровнем стресса.
Вот пять причин, по которым вам следует обратиться в DMO для организации вашей следующей конференции любого масштаба и рассмотреть Вашингтон (округ Колумбия) в качестве вашего следующего пункта назначения:
Когод Двор
У DMO есть связи с местными отелями, площадками и службами по всему городу, что позволяет вашей организации по-настоящему ощутить культуру места, одновременно проводя первоклассную конференцию и создавая местную атмосферу на встрече, которая оставит у участников незабываемые впечатления.
Destination DC (DDC), официальная организация по маркетингу направлений столицы страны, располагает огромным количеством ресурсов для планирования вашего следующего конгресса или встречи. Опыт DDC дает вашей организации уверенность в том, что вы сможете исследовать за пределами Национальной аллеи и глубже погрузиться в культуру и корни города.
«Независимо от того, большая у вас встреча или маленькая, внутренняя или международная, наша команда по продажам и обслуживанию конференций обладает обширными знаниями о лучших площадках, ресторанах и отелях, чтобы сделать вашу конференцию успешной», — сказала Мелисса Райли, старший вице-президент по продажам и обслуживанию конференций. «Планирование и организация встреч могут быть напряженными, но наш разнообразный персонал готов расставить приоритеты для ваших потребностей и хочет соответствовать ландшафту встреч округа Колумбия».
Персонал DDC обладает обширными местными знаниями, накопленными за годы работы в столице страны и в сфере DMO. Райли работает в команде DDC более 21 года и работала в отделе продаж и услуг по организации конференций (CSS) в течение всего срока ее полномочий. Оставшиеся Команда CSS состоит из 36 экспертов с обширным опытом работы с организаторами встреч и организациями по всему миру.
Например, в июне 2024 года Американский институт архитекторов (AIA) принял более 15,000 XNUMX посетителей в конференц-центре имени Уолтера Э. Вашингтона при активной поддержке команды CSS DDC. AIA активизировал весь город с помощью подробных архитектурных экскурсий по Уорфу и историческим районам округа Колумбия, приветственного выступления гоу-гоу в конференц-центре и оживленного приема в застекленном дворике Когод Национальной портретной галереи.
«Я посетил множество подобных конференций по всей стране, и должен сказать, что Вашингтон, округ Колумбия, стал моим любимым местом из-за местного сообщества, а также локаций, ресторанов и архитектуры самого округа Колумбия», — сказал Мелвин Уоллес, участник AIA и стратег цифровой трансформации в Voyansi.
Участники смогли окунуться в эклектичную культуру округа Колумбия благодаря связям DDC в обществе, что придало встрече уникальный местный колорит и атмосферу места.
Предоставляя советы по транспорту, рекомендации по отелям и предложения по помещениям для встреч, DMO выступают в роли универсального центра и значительно упрощают планирование мероприятий в незнакомом городе, экономя ваше время.
DDC будет с вами на каждом этапе пути: облегчая бронирование, организуя планы и координируя места проведения. Команда CSS делает процесс максимально простым и безболезненным.
«Думайте о команде Destination DC как о надежной поддержке на местах, которая заботится об интересах вашей организации», — сказал Райли. «Мы хотим построить с вами отношения, которые позволят вам легко и успешно спланировать наилучшую возможную конференцию».
DDC предоставляет единую точку контакта, чтобы дать вам глубокие знания не только об историческом опыте Вашингтона, но и о его богатой культуре. Отправляя запрос предложений (ЗП)любая организация может связаться с экспертом DDC по направлениям, чтобы разработать уникальный и успешный маршрут встречи.
Экспертиза DMO бесплатна.
DMO являются некоммерческими организациями и в основном финансируются за счет налогов на отели. Их цель — помочь профессионалам в сфере встреч и туристам продвигать направление бесплатно для клиента. Их цель — разработать стратегию с клиентами о лучшем способе увеличения посещаемости — бесплатно.
С более чем 1,000 компаний и организаций-членов DDC имеет прочные связи по всему городу, чтобы наилучшим образом помочь вам при ориентации в ценах, особенно с гибким графиком в месяцы с низким уровнем посещаемости города. Вашингтон, округ Колумбия, может быть дорогим городом, но благодаря связям DDC цены могут быть доступными, а крупные мероприятия — экономичными.
Организаторы встреч могут адаптировать свою конференцию под ценности своей организации с помощью DMO. Такие цели, как устойчивость, доступность и разнообразие, равенство и инклюзивность (DEI), становятся все более актуальными при бронировании помещений для встреч.
Так, Умные встречи и исследование Destination International показало, что более половины (59%) планировщиков заявили, что DEI является абсолютным приоритетом для их организации. Эксперты DMO обладают обширными знаниями о местных поставщиках и площадках и могут упростить процесс поиска поставщиков с правильным соответствием.
Через Район устойчивого развития, ДЕИ Район и инициативы DEI Business Fellowship, DDC делает это под ключ. Программы выделяют предприятия, поставщиков и организации, которые являются уникальными для округа Колумбия и соответствуют устойчивому развитию города и усилиям DEI.
Подчеркивая важность устойчивого развития на конференциях, организатор может побудить организатора провести встречу в конференц-центре Уолтера Э. Вашингтона, имеющем платиновый сертификат LEED, или остановиться в отеле Eaton DC, который стремится «сократить отходы [и] использовать устойчивый дизайн». Кроме того, это может побудить организатора забронировать обед в Ambar в Шоу или на Капитолийском холме. Это только четыре из 50+ участник в Районе устойчивого развития DDC.
Подобно району устойчивого развития, район DEI предлагает множество дополнений к любому маршруту. принадлежащие женщинам рестораны такие как Centrolia, Piccolina или Uncle Chip's, черный бизнес такие как Mahogany Books или уникальные музеи, такие как Национальный музей женщин в искусстве.
Включение подобных уникальных площадок и ресторанов в процесс проведения встреч позволяет участникам лучше почувствовать связь с округом Колумбия и его сообществами.
DMO хотят, чтобы ваша встреча или конференция прошла успешно. DDC хочет сотрудничать с вами, чтобы создать встречу, которая лучше всего подойдет вашей организации и в полной мере отобразит уникальность столицы страны. С DDC ваша конференция не только станет запоминающейся, но и участники влюбятся в Вашингтон, округ Колумбия. Мы надеемся, что посетители получат впечатления, которые останутся с вами на всю жизнь, и будут возвращаться в округ Колумбия снова и снова.
См. также