5 lý do để hợp tác với DMO

Với các mẹo về phương tiện đi lại, đề xuất khách sạn và gợi ý về không gian họp, DMO đóng vai trò là trung tâm hỗ trợ trọn gói và giúp việc lên lịch sự kiện ở một thành phố xa lạ trở nên dễ dàng hơn nhiều, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

DDC sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước: tạo điều kiện đặt chỗ, lập kế hoạch và điều phối không gian địa điểm. Đội ngũ CSS giúp quá trình này trở nên dễ dàng và không đau đớn nhất có thể.

Riley cho biết: "Hãy nghĩ đến nhóm Destination DC như một sự hỗ trợ đáng tin cậy trên thực địa, luôn tìm kiếm lợi ích tốt nhất cho tổ chức của bạn". "Chúng tôi muốn xây dựng mối quan hệ với bạn để bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho hội nghị tốt nhất có thể".

DDC cung cấp một điểm liên lạc duy nhất để cung cấp cho bạn kiến ​​thức sâu sắc không chỉ về kinh nghiệm lịch sử của Washington mà còn về nền văn hóa phong phú của nơi này. Bằng cách gửi yêu cầu đề xuất (RFP)bất kỳ tổ chức nào cũng có thể kết nối với chuyên gia về điểm đến của DDC để tạo ra một lộ trình họp độc đáo và thành công.    

Chuyên môn của DMO là miễn phí.

DMO là tổ chức phi lợi nhuận và phần lớn được tài trợ bởi thuế khách sạn. Mục tiêu của họ là giúp các chuyên gia gặp gỡ và khách du lịch giải trí quảng bá điểm đến mà không mất phí cho khách hàng. Mục tiêu của họ là lập chiến lược với khách hàng về cách tốt nhất để tăng lượng khách tham dự – miễn phí.

Với hơn 1,000 doanh nghiệp và tổ chức thành viên, DDC có mối quan hệ chặt chẽ trên khắp thành phố để hỗ trợ bạn tốt nhất khi định giá, đặc biệt là với thời gian linh hoạt trong những tháng ít khách đến thăm thành phố. Washington, DC có thể là một thành phố đắt đỏ, nhưng với mối quan hệ của DDC, giá cả có thể phải chăng và các sự kiện lớn có giá cả phải chăng. 

Người lập kế hoạch cuộc họp có thể điều chỉnh hội nghị của mình để phản ánh các giá trị của tổ chức với sự trợ giúp của DMO. Các mục tiêu như tính bền vững, khả năng tiếp cận và tính đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI) ngày càng trở nên quan trọng khi đặt chỗ họp.

Các 2022 Cuộc họp thông minh và nghiên cứu trường hợp của Destination International cho thấy hơn một nửa (59%) người lập kế hoạch cho biết DEI hoàn toàn là ưu tiên hàng đầu của tổ chức họ. Các chuyên gia DMO có kiến ​​thức sâu rộng về các nhà cung cấp và địa điểm địa phương và có thể đơn giản hóa quy trình tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.

Thông qua Quận bền vững, Các Quận DEI và các sáng kiến ​​Học bổng Doanh nghiệp DEI, DDC thực hiện theo hình thức chìa khóa trao tay. Các chương trình nêu bật các doanh nghiệp, nhà cung cấp và tổ chức độc đáo của DC và phù hợp với các nỗ lực phát triển bền vững và DEI của thành phố.

Việc nhấn mạnh tính bền vững trong các hội nghị có thể khiến người lập kế hoạch tổ chức cuộc họp của họ tại Trung tâm Hội nghị Walter E. Washington, một địa điểm được chứng nhận LEED Bạch kim, hoặc ở tại Eaton DC, một khách sạn cam kết “giảm thiểu chất thải [và] sử dụng thiết kế bền vững”. Hơn nữa, nó có thể hướng người lập kế hoạch đặt bữa ăn tại Ambar ở Shaw hoặc Capitol Hill. Đây chỉ là bốn trong số Hơn 50 thành viên tại Khu vực phát triển bền vững của DDC.

Tương tự như Khu vực phát triển bền vững, Khu vực DEI có rất nhiều điểm bổ sung cho bất kỳ hành trình nào với nhà hàng do phụ nữ làm chủ chẳng hạn như Centrolia, Piccolina hoặc Uncle Chip's, doanh nghiệp do người da đen làm chủ chẳng hạn như Nhà sách Mahogany hoặc các bảo tàng độc đáo như Bảo tàng Nghệ thuật Phụ nữ Quốc gia.

Việc kết hợp những địa điểm và nhà hàng độc đáo này vào trải nghiệm họp của bạn sẽ giúp người tham dự gắn kết với DC và cộng đồng nơi đây với cảm nhận sâu sắc hơn về địa điểm.

DMO muốn cuộc họp hoặc hội nghị của bạn thành công. DDC muốn hợp tác với bạn để tạo ra một cuộc tụ họp phù hợp nhất với tổ chức của bạn và thể hiện đầy đủ tính độc đáo của thủ đô quốc gia. Với DDC, không chỉ hội nghị của bạn sẽ đáng nhớ mà những người tham dự cũng sẽ yêu Washington, DC. Hy vọng rằng du khách sẽ có những trải nghiệm kéo dài suốt đời và sẽ quay lại DC nhiều lần nữa.