它是怎么运行的？ 以下是典型会议投标流程的细分。
投标流程
- 征求建议书/传达下一个“开放年”
- 协会成员或城市表达的兴趣
- 投标人资格（投标人/城市评估）
- 向投标城市提供投标手册/指南/规则
- 出价已创建
- 投标已提交
- 现场检查
- 评估和短名单公布
- 详细的现场考察和谈判
- 已提交修改后的投标
- 正式投标介绍
- 最终入围名单和最终谈判
- 作出并宣布的决定
- 失落城市反馈
- 签订合同或协议书
想讨论您参与的潜在投标或协会吗？ 接触 塔拉·米勒 了解更多信息。
如何利用 CVB 进行投标支持
您是否考虑过主持或支持申办会议？ 或者，也许您已经参与在华盛顿特区组织未来的会议？ Destination DC 以免费资源的形式提供帮助！
什么是 CVB？
会议和旅游局 (CVB) 是一个非营利组织，负责代表特定目的地，通常由酒店入住税资助。 CVB 为会议和会议策划者在其目的地获得广泛的服务提供了便利，包括但不限于：检查酒店和会议空间的可用性、安排现场检查以及将策划者与当地专业服务提供商联系起来。
使用 CVB 有什么好处？
CVB 通过多种会议策划服务帮助策划者节省时间和金钱。 CVB 聘请销售专业人士担任目的地专家，并就合适的酒店、会议和会议设施以及目的地内的其他独特会议地点为规划者提供建议。 CVB 联系人代表规划者的需求，免费研究特定日期或日期范围内客房和会议空间的价格和可用性。 除了选址服务外，CVB 还可以提供实地考察、本地业务推荐、宣传手册、注册人员配备、住房服务和出勤促销。
我们的会议销售和服务团队为各种规模的会议提供定制协助。
寻找一个可以作为合作伙伴，而不仅仅是联系人的城市。 当您在华盛顿特区预订活动时，Destination DC 就在您的每一步。
Destination DC 提供的服务：
- 与 1,000 多名 Destination DC 成员建立联系并帮助确定满足您需求的最佳合作伙伴
- 针对所有要求和预算采购和选择酒店或场地的指南
- 提供关键目的地信息和见解以做出明智的决定
- 共享营销资源以推销目的地
- 让您与在举办活动方面有成功经验的其他组织者取得联系
竞标支持
您拥有访问和现场专业知识。 我们有市场知识和投标经验。 我们可以共同创建一个强大的计划，以识别、推动和赢得华盛顿特区的主要会议和大会。 我们的投标支持包括以下内容：
- 审查和咨询投标指南和策略
- 从以前的主办城市获取历史或见解
- 采购最符合要求的场地和酒店
- 准备自定义投标书、演示文稿和其他支持材料，使华盛顿特区成为有吸引力的目的地选择
- 获得支持信
- 介绍供应商或专业会议组织者 (PCO) 以协助准备投标所需的预算、估算和筹款来源
- 在某些情况下，通过目的地营销材料和现场支持来加强投标