它是怎麼運行的？ 以下是典型會議投標流程的細分。
投標流程
- 徵求建議書/傳達下一個“開放年”
- 協會成員或城市表達的興趣
- 投標人資格（投標人/城市評估）
- 向投標城市提供投標手冊/指南/規則
- 出價已創建
- 投標已提交
- 現場檢查
- 評估和短名單公佈
- 詳細的現場考察和談判
- 已提交修改後的投標
- 正式投標介紹
- 最終入圍名單和最終談判
- 作出並宣布的決定
- 對失落城市的反饋
- 簽訂合同或協議書
想討論您參與的潛在投標或協會嗎？ 接觸 塔拉·米勒 了解更多信息。
如何利用 CVB 進行投標支持
您是否考慮過主持或支持申辦會議？ 或者，也許您已經參與在華盛頓特區組織未來的會議？ Destination DC 以免費資源的形式提供幫助！
什麼是 CVB？
會議和旅遊局 (CVB) 是一個非營利組織，負責代表特定目的地，通常由酒店入住稅資助。 CVB 為會議和會議策劃者在其目的地獲得廣泛的服務提供了便利，包括但不限於：檢查酒店和會議空間的可用性、安排現場檢查以及將策劃者與當地專業服務提供商聯繫起來。
使用 CVB 有什麼好處？
CVB 通過多種會議策劃服務幫助策劃者節省時間和金錢。 CVB 聘請銷售專業人士擔任目的地專家，並就合適的酒店、會議和會議設施以及目的地內的其他獨特會議地點為規劃者提供建議。 CVB 聯繫人代表規劃者的需求，免費研究特定日期或日期範圍內客房和會議空間的價格和可用性。 除了選址服務外，CVB 還可以提供實地考察、當地業務推薦、宣傳手冊、註冊人員配備、住房服務和出勤促銷。
我們的會議銷售和服務團隊為各種規模的會議提供定制協助。
尋找一個可以作為合作夥伴，而不僅僅是聯繫人的城市。 當您在華盛頓特區預訂活動時，Destination DC 就在您的每一步。
Destination DC 提供的服務：
- 與 1,000 多名 Destination DC 成員建立聯繫，幫助確定滿足您需求的最佳合作夥伴
- 針對所有要求和預算採購和選擇酒店或場地的指南
- 提供關鍵目的地信息和見解以做出明智的決定
- 共享營銷資源以推銷目的地
- 讓您與在舉辦活動方面有成功經驗的其他組織者取得聯繫
競標支持
您擁有訪問和現場專業知識。 我們有市場知識和投標經驗。 我們可以共同創建一個強大的計劃，以識別、推動和贏得華盛頓特區的主要會議和大會。 我們的投標支持包括以下內容：
- 審查和諮詢投標指南和策略
- 從以前的主辦城市獲取歷史或見解
- 採購最符合要求的場地和酒店
- 準備自定義投標書、演示文稿和其他支持材料，使華盛頓特區成為有吸引力的目的地選擇
- 獲得支持信
- 介紹供應商或專業會議組織者 (PCO) 以協助準備投標所需的預算、估算和籌款來源
- 在某些情況下，通過目的地營銷材料和現場支持來加強投標